Chargé.e de Scolarité Au Département Des - Paris, France - Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Catégorie/ Corps
- Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES
- Groupe RIFSEEP 3

ouvert aux groupe 2

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie

Emploi(s) Type : edu06a

Localisation administrative et géographique

Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès
75019 Paris

Missions et activités principales:
Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement
public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y
dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et
techniques (métiers du son) qui s'y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée
de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s'inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et
d'ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences,
cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place
aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande
Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission
se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Le département des disciplines vocales compte parmi les huit départements Musique regroupés au sein
de la direction des études musicales et a pour mission d'enseigner le chant, y compris en pratiques
scéniques et collectives, l'accompagnement vocal et la direction de chant. Ses activités pédagogiques
donnent lieu à des représentations publiques auxquelles s'ajoutent les concours et examens. Il accueille
environ 70 étudiant e s en premier, deuxième et troisième cycles supérieurs, encadrés par
60 enseignant e s.
Sous l'autorité du chef du département disciplines vocales et en collaboration avec la secrétaire du
département, le la titulaire du poste aura pour missions principales de:

- gérer la scolarité des 70 étudiant e s du département ;
- accompagner les enseignant e s du département ;
- gérer les concours et examens.

Activités et tâches
- 1.** **Gérer la scolarité des étudiant** **e s:
- Assurer l'accueil, l'information, l'inscription et l'affectation des étudiant e s;
- Superviser la scolarité des étudiant e s du département et assurer le suivi des échanges

internationaux, en collaboration avec la direction de la recherche et la direction de la vie étudiante
et de l'insertion professionnelle ;
- Renseigner les données de scolarités dans les tableaux de suivis, sur le logiciel de scolarité (Oasis),

sur le site internet du département (Sharepoint) en collaboration avec la secrétaire du département
le cas échéant ;
- Prendre en charge ;
- Suivre les dossiers spécifiques délégués par le chef de département ;
- Archiver les documents administratifs et les dossiers des étudiant e s du département à l'issue de

leur scolarité.
- 2.** **Accompagner les enseignant** **e s:
- Accueillir et informer les enseignant e s ;
- Participer à la construction des plannings de cours et d'examens avec les enseignant e s ;

3. Organisation des concours d'entrée et des examens:
- échéant ;- collaboration avec la direction de la vie étudiante et de l'insertion professionnelle ;- Convoquer, accueillir et informer les jurys, constituer leurs dossiers de recrutement, en collaboration
- avec le service des ressources humaines ;- Constituer les dossiers de concours et d'examens à l'intention des jurés (documents pour les jurés,
- procès-verbaux ) ;- Préparer les plannings de répétitions des concours et des examens ;
- Préparer les sujets, les programmes et les modalités pratiques des examens et des concours, en

collaboration avec les services ressources (médiathèque, service de l'accueil, de la planification des
activités pédagogiques et de la logistique, service audiovisuel, service production et apprentissage
de la scène )
- Assurer le secrétariat des délibérations

Compétences principales mises en œuvre
(cotées sur 4 niveaux : initié - pratique - maîtrise - expert)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : Office 365 (maîtrise) ;
- Maîtrise de l'anglais (pratique) ;
- Connaissance du milieu musical (pratique) ;

Savoir-faire
- capacités de réflexion (expert) ;
- capacités d'analyse (expert) ;
- capacités de synthèse (maîtrise) ;
- capacités rédactionnelles (maîtrise) ;
- capacités d'organisation (maîtrise) ;
- rigueur administrative, maîtrise des délais (maîtrise);
- capacité d'adaptation et de réacti