Assistante Paie Et Ressources Humaines - Paris e, France - Les Ailes Déployées

Les Ailes Déployées

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**I.** **PRESENTATION DE L'ASSOCIATION**

Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société Parisienne d'Aide à la Santé Mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées.

L'association, reconnue d'intérêt général, rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes vivant avec des troubles psychiques, ou en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins psychiatriques, l'insertion, l'habitat et l'emploi, et forme les professionnels.

**II.** **PRESENTATION DES UNITES**

Les unités parisiennes de l'association LAD comptent environ 120 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 6 sites géographiques à Paris. L'Association gère également l'entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée à Nanterre et comprenant environ 40 salariés.

L'équipe administrative de direction compte près de dix de collaborateurs. Les services administratifs sont localisés et regroupés au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11è arrondissement.

Les unités parisiennes sont les suivantes:
Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8è

Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8è

Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8è

Espace Famille-Couple : 31 Rue d'Amsterdam Paris 8è

ETAP Traitement : 31 Rue d'Amsterdam Paris 8è

Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11è

Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15è

ESAT Bastille - Ateliers Faubourg : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11è

ESAT Bastille - Ateliers Perrette : 80 Rue Castagnary Paris 15è

ESAT Bastille - Ateliers Viala : 6 rue Bernard Shaw Paris 15è.

SEA - 33 rue Lafayette -Paris 9è

SOTRES - 171 avenue Georges Clémenceau - Nanterre (92)

**III.** **MISSION GLOBALE**

L'Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes (UP).

Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UP, il/elle met en oeuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

**IV.** **PRINCIPALES ACTIVITES**:
Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UP, l'Assistant(e) Paie et RH a pour principales activités:

- Participer à la gestion administrative du personnel:
Participer aux procédures d'embauches et de départ du personnel ;
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : participer à l'élaboration des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses ;
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
Renseigner les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...).
- Gestion de la paie

Gérer la paie : préparer les éléments fixes et variables de la paie

Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre ;
Utiliser le SIRH.
- Reporting RH

Renseigner l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... ;
**V.** **DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES**

Titulaire d'une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines, vous disposez d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils informatiques Microsoft office.

Connaissance des techniques générales de paie et d'administration du personnel, des bases de la réglementation du travail

Sens de la confidentialité et de l'organisation, rigueur et bonne capacité à communiquer

**VI.** **LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS**

Unité - Service : Direction des unités parisiennes

Responsables hiérarchiques : Responsable Paie et RH Sanitaire et Responsable Paie et RH Médico-social

Liens fonctionnels : Encadrants et salariés des unités parisiennes, équipe des services financiers sur site

**VII.** **CONDITION DE TRAVAIL**

Poste : CDI

Lieu de travail : sites de l'ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites des unités parisiennes

Temps de travail : Temps plein

Horaires : Selon planning à définir

Rémunération : selon la CCN 51

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Ressources humaines: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel