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    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H - Nanterre, France - Sixense Engineering

    Sixense Engineering
    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Description

    Vous aimeriez participer au développement d'un pôle d'activité en pleine croissance et évoluer rapidement grâce à des missions variées que nous pourrions vous confier ?

    Sixense Engineering , filiale de VINCI Construction, est un bureau d'études qui regroupe 300 collaborateurs, experts et ingénieurs spécialisés, œuvrant chaque jour pour un monde plus durable. Ainsi, notre cœur d'activité s'organise autour de la durabilité des structures existantes, de la connaissance des sols et sous-sols, de la maitrise des impacts environnementaux, de la résilience climatique.

    VOS MISSIONS:

  • Administratif/RH : Prendre en charge le suivi et la mise en application du plan de formation, assurer le suivi des visites médicales, vérifier les notes de frais, consolider les éléments variables de paies (absences, TR, ...), organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accueil, accès informatiques et matériel) ;
  • Commercial : Participer à l'élaboration avec l'équipe commerciale des dossiers de réponses aux appels d'offres en français et en anglais (via des plateformes web dédiées), rédiger les contrats et dossiers d'agréments de sous-traitance ; mettre à jour la base des références et la base des CV de l'entreprise ;
  • Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique, organiser les déplacements, les évènements, gérer le courrier, commander les fournitures et les consommables dans le respect des délégations de pouvoir, gérer les flottes (véhicules, téléphones portables, ...), gérer les entreprises prestataires de l'agence ;
  • Comptabilité : Traiter et rapprocher les factures fournisseurs (application entreprise) et transmissions des factures clients (via Chorus Pro, par mail, sur des plateformes dématérialisées spécifiques), rapprocher les factures clients et assurer les relances des factures impayées.
  • VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

    Titulaire d'un Bac +2 /+3 dans le domaine administratif et commercial avec idéalement une première expérience dans une entreprise internationale et multi-sites , vous serez intégré(e) à l'équipe administrative de notre agence de Nanterre, composée de 2 assistantes.

    Rattaché(e) au responsable opérationnel vous travaillerez pour notre pôle Résallience, comptabilisant 25 collaborateurs.

    De nature autonome, dynamique et rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une polyvalence pour une gestion optimale de vos missions.

    Vous avez un esprit créatif(ve) et pragmatique, vous avez le sens du service.

    Une maitrise du Pack Office est indispensable & une culture digitale est un plus.

    Des connaissances des processus d'appels d'offre des marchés publics seraient appréciées.

    Le poste nécessite un Anglais courant (lu, écrit, parlé) afin de pouvoir répondre aux appels d'offres et échanger avec certains collaborateurs anglophones.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    LES PLUS:

  • Une attractivité de la rémunération individuelle et collective ;
  • Un Plan Epargne Groupe (CASTOR) avec abondement très intéressant ;
  • Des opportunités de carrière au sein d'un Groupe International ;
  • Un parcours de formation approprié à chaque collaborateur afin d'assurer son évolution ;
  • Des modes de travail permettant une harmonie vie privée, vie professionnelle
  • Pour Sixense, la diversité est une richesse, c'est pourquoi nous sommes handi-accueillants.

    Entité

    Sixense, filiale de VINCI Construction, est un acteur de référence dans les domaines de la surveillance, l'ingénierie et la digitalisation au service des projets de construction et des infrastructures. Sixense s'appuie sur un réseau d'agences de proximité en France et de filiales internationales pour apporter son expertise en matière de conseil, technologies, services et gestion de données. Sixense prend ainsi le pouls des infrastructures, participe à la sécurisation de leur construction, de leur exploitation et l'optimisation de leur maintenance. Sixense est présent dans 20 pays, emploie près de 750 collaborateurs au sein de ses différentes divisions et a réalisé un chiffre d'affaires de 106 millions d'euros en 2021.



  • DIGITAL COLLEGE Nanterre, France

    **Offre d'Emploi : Assistant Administratif et Commerciale H/F** · **Entreprise**: Digital Collège · **Lieu**: Nanterre · **Type de contrat**: CDI Temps plein · **À propos de Digital Collège**: · Digital Collège est une institution dynamique et innovante, spécialisée dans les form ...


  • Proximatic Nanterre, France

    Véritable point d'appui pour les équipes opérationnelles, l'assistant(e) administratif et commercial sera en charges: · - répondre aux demandes clients au téléphone · - Assurer la bonne communication au sein des équipes. · - établir les devis et factures · - Rédiger les Contrats ...


  • LMC Recrutement Nanterre, France

    LMC RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement CDD CDI des profils cadres. · Nous recrutons pour notre client, UN (E) ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F) en CDD · Notre client est un grand groupe qui existe depuis 1945. · Au sein du service com ...


  • Assistalents Nanterre, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le · secteur du BTP, un(e) Assistante) administratif(ve) pour une mission · d'intérim de 3 mois minimum pouvant évoluer vers un CDI. · La prise de poste ...


  • Proximatic Nanterre, France

    Véritable point d'appui pour les équipes opérationnelles, l'assistant(e) administratif et commercial sera en charges: · - répondre aux demandes clients au téléphone · - Assurer la bonne communication au sein des équipes. · - établir les devis et factures · - Rédiger les Contrats ...


  • TotalEnergies Rueil-Malmaison, France

    Commerce, Assistance / Secrétariat · - RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) · - France · **Description du poste** · - Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l'activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies a ...


  • TotalEnergies Rueil-Malmaison, France

    **Pays** · France · **Lieu** · 92 - Hauts-de-Seine · **Lieu de travail** · RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) · **Domaine** · Assistance / Secrétariat, Commerce · **Type de contrat** · CDI · Vous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne pre ...


  • Amplifon Group Rueil-Malmaison, France

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. · Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre experti ...


  • Stelliant Puteaux, France

    DE LA MISSION: · Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa quarantaine de collaborateurs interviennent sur l'ensemble de la chaîne du risque, au service d'entreprises de toutes tailles. · Nos consultants, ingénieurs dans plusieurs dom ...


  • Sorrel Nanterre, France

    **Description du poste** · Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un profil polyvalent. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. · **Vos tâches seront ...


  • Sorrel Nanterre, France

    **Description du poste** · Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un profil polyvalent. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. · **Vos tâches seront ...


  • TUV RHEINLAND FRANCE Courbevoie, France

    TÜV Rheinland est un leader mondial sur le marché des organismes de certification et d'inspection. Fondé il y a 150 ans, le groupe emploie aujourd'hui collaborateurs à travers le monde. · Nos experts indépendants défendent la qualité et la sécurité des personnes. Ils apportent de ...


  • Pôle Emploi Courbevoie, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL BIOMASSE H/F MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) au directeur biomasse SOVEN, la centrale d'achat Énergie d'Engie Solutions, vous assurez l'assistance pour le pôle biomasse qui réali ...


  • BearingPoint Courbevoie, France

    BearingPoint est titulaire, co-traitant ou sous-traitant de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l'UGAP, organisme d'achat du secteur public. · Compte-tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et co ...


  • Lynx RH Bezons, France

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le matériel médical un Assistant Administratif Commercial H/F, basé proche de Bezons. · Vos missions · Groupe d'entreprise leader dans le dispositif médical, ils sa ...


  • Houilles audition Houilles, France

    Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: · - Réaliser l'interface entre clients et audioprothési ...


  • Groupe ROS Chatou, France

    Le Groupe ROS propose une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises, de la TPE à la multinationale, en matière de: · **Bureautique Informatique Cloud Téléphonie Eclairage** · Nous sommes à ce jour 270 collaborateurs répartis sur 14 ...


  • CARGLASS Courbevoie, France

    Notre entreprise: · Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. · Au sein d'un environnement de travail ép ...


  • Fyte Recrutement Neuilly-sur-Seine, France

    Notre client est un Cabinet de Courtage en Assurance à taille humaine. · Il recherche un Assistant Commercial et Administratif F/H. · Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. · Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent d ...


  • ANGLESEY LANGUAGE SERVICES Chatou, France

    _ALS, organisme de formation en langues vivantes basé à Chatou (78) recherche_ · - **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administrativ(e).**_ · - Votre mission sera de développer et de fidéliser notre portefeuille clients. (Prospection téléphonique, réseaux sociaux...)._ · - Vous ...