Assistant Au Secrétariat Du Chef de Cabinet - Nanterre, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant au secrétariat du Chef de Cabinet H/F (copie)**:
**Référence**: 22.487**:
**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Secrétariat du Chef de Cabinet
** Vos missions

Au sein du Cabinet, vous participez au secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle en lui apportant une aide en termes d'organisation, de gestion et d'accueil. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des différents chargés de mission du Cabinet, et notamment de la plume du Président pour l'assister dans la récupération des éléments nécessaires à l'écriture des discours.
** Vos activités
- Suivre les courriers traités au Cabinet en lien avec les interlocuteurs pertinents au sein des services.
- Assurer des missions de secrétariat du Chef de Cabinet de façon ponctuelle, et des chargés de mission de façon permanente (accueil physique et téléphonique, gestion de planning et organisation des déplacements, création et organisation matérielle de réunions, préparation de parapheurs).
- Assurer à la collecte d'informations auprès des services, aussi bien pour l'écriture des discours que pour la préparation des dossiers du Président.
- Préparer les fonds de dossier du Président pour ses déplacements.
- Organiser l'archivage de documents
** Profil

Adjoint administratif titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé à mínima de niveau BEP/CAP.
- Connaissance de l'administration départementale
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise de l'orthographe, qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib )
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité impérative sur le poste
- Aptitude au travail transversal
- Rigueur professionnelle

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre