Office Manager - Boulogne-Billancourt, France - ACL

ACL

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acl recherche pour l'un de ses clients, **TESSI **basé à Boulogne-Billancourt, un Office Manager F/H.

Au sein de la filiale du groupe TESSI, directement rattaché(e) au directeur de la BU, l'office manager assure un rôle de coordination des activités opérationnelles, administratives et RH en lien avec les services support du groupe.

**Missions et responsabilités principales**

Missions
- GESTION (30 %)
- Piloter le processus de gestion des devis, commandes, facturation jusqu'au paiement des factures client et fournisseurs
- Participer à l'établissement et au suivi des indicateurs de l'activité
- RH (70 %)
- Mettre en place et piloter les différents processus de recrutement (directement via les réseaux sociaux, en coordination avec la RH groupe, via des cabinets de recrutement, ).
- Gérer les activités quotidiennes de la fonction RH en collaboration avec les services RH du groupe : Contrat de travail, DUE, gestion de la paie, mutuelle/prévoyance, gestion des absences, déclaration d'embauche, plannings,
- Contribuer à la qualité du climat social et à la fidélisation des collaborateurs.
- Participer aux activité du groupe en termes de développement RSE, d'exigences RGPD, Responsabilités
- Responsable de la facturation, du compte client et des comptes fournisseurs
- Reporter avec précision les informations concernant le processus Order to cash
- Gérer en autonomie les opérations RH
- Mettre en place les moyens nécessaires aux recrutements et à la fidélisation des collaborateurs nécessaires au développement de la BU

**PROFIL RECHERCHE**:
**Formation**
- Niveau (bac + 3 minimum)
- Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans une fonction similaire (Responsable administratif et RH, responsable de la gestion, ) dans un environnement de PME ou de filiale à taille humaine d'un groupe. Expérience dans le secteur des ESN serait un plus.
- La pratique de l'**anglais** est nécessaire dans un environnement où des échanges sont fréquents avec l'UK, l'Espagne, le Portugal, et la Suisse

**Vos qualités personnelles**:
Savoir-faire:

- Autonome, responsable ;
- Curieux,
- Avoir le goût du travail en équipe
- Culture transverse
- Capacité à s'engager Orientation clients et collaborateurs
- Bonnes qualités d'expression tant écrite qu'orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail