Responsable Pôle de Service Régional Idf - Villepinte, France - Vivre et devenir

Description

Descriptif du poste

**Le responsable du PSR IDF est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) et du service rendu aux établissements du périmètre. **Rattaché(e) hiérarchiquement au DRH et fonctionnellement à la DAF, il/elle manage le Pôle et:

- S'assure de l'efficience organisationnelle du Pôle au service des différentes obligations périodiques par un pilotage des missions dans le respect du cadre légal, des procédures internes et des délais ;
- Impulse et participe à la construction et la diffusion d'outils et procédures de gestion au sein du PSR permettant d'optimiser les processus.
- Il est force de proposition pour l'amélioration des procédures et des processus, des outils et de l'efficience des fonctions supports.
- Accompagne ses équipes sur leur montée en compétence.
- Améliorer le lien et la dynamique de communication avec les établissements

**Pôle Finances/ compta**:
Organiser et coordonner les missions comptables et financière en s'appuyant sur 2 cadres et 6 gestionnaires:

- Être le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique dans le respect des règles comptables et financières jusqu'à la clôture des comptes ;
- S'assurer de l'élaboration des budgets et comptes administratifs des établissements du périmètre (13 budgets) ;
- S'assurer de la préparation et de la transmission des comptes et états financiers attendus par les financeurs (RIA, SIH, EPRD ), les Directions d'établissement et le siège ;
- Garantir et mettre en œuvre le suivi financier de l'activité (facturation, trésorerie à court terme ).
- Soutenir et accompagner les montages financiers attachés au développement de l'activité et si nécessaire dans les échanges avec les financeurs.

**Pôle RH/ Paie**:
Organiser et coordonner les missions paie et ADP en s'appuyant sur 2 cadres du Pôle RH et 5 gestionnaires
- Être le garant de la bonne gestion de la paie, des déclarations afférentes et de l'Administration du Personnel (900 bulletins mensuels + gestion du personnel sur 3 conventions collectives :CCN 66, BAD et 51) ;
- Être le garant de la continuité de gestion administrative (dossiers salariés, gestion des contrats de travail, gestion de la formation, suivi des dossiers prévoyance )

**Sur le plan stratégique**:

- Assurer la continuité de pilotage et de gestion courante du Pôle de Service Régional d'Ile de France en matière d'organisation, de fonctionnement, de gestion du personnel.
- Être un élément moteur dans le dispositif (facilitateur au quotidien entre le siège et les établissement, entre les 2 pôles RH et compta, entre le Pôle et les établissements)
- Piloter et accompagner la mise en œuvre du plan d'actions issu du diagnostic organisationnel

**Sur le plan opérationnel**:

- S'assurer de l'effectivité des opérations de gestion courante (RH, Paie, tenue de la comptabilité, production des tableaux internes et externes)
- Participer activement à la production des tableaux de bord et des budgets

Profil recherché

Candidat capable de piloter un Centre de Service Partagé

**Indispensable**:
ü Expérience managériale obligatoire de minimum 3 ans si possible dans des fonctions similaires

ü Expérience prioritaire de Contrôle de gestion voire de DAF ou RAF

ü Compétences financières (jusqu'à clôture des comptes)

ü Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire du secteur médico-social et/ou sanitaire.

ü Capacité à évoluer dans une organisation complexe et force de proposition

ü Rigoureux, autonome, curieux, ayant un esprit d'analyse

ü Très bon communicant

**Si possible**

ü Connaissance en paie et administration du personnel

ü Connaissance outil CEGI
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité à fédérer**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise

**Depuis, plus de 100 ans, Vivre et devenir s'engage dans la personnalisation des projets de soins et de vie pour éviter les ruptures de parcours et les obstacles à l'accès aux soins, aux services et aux droits des personnes malades, en situation de handicap ou de détresse sociale.**

**Créé en janvier 2017, le Pôle de Service Régional d Ile de France situé à VILLEPINTE, assure les missions comptables, financières et Administration du Personnel sur un périmètre de 14 établissements (Ile de France et Normandie) ; ceux-ci sont implantés majoritairement en Seine-Saint-Denis et représentent un budget d environ 50 millions d euros.**

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Plusieurs entretiens à prévoir (DRH, DAF, DG)

**Conseils**
- Si vous répondez par l affirmative à ces questions, ce poste est peut-être fait pour vous :_
- Êtes-vous un manager né ?_
- Fin stratège et bon communicant ?_
- Les finances et accessoirement la RH sont votre cœur de métier ?_
- Vous souhaitez être un pilie