Emplois

    assistant(e) technique et administratif(ve) - Auverge-Rhône-Alpes, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Auverge-Rhône-Alpes, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    PRESENTATION DE L'AGENCE

    L'atelier d'architecture HB est implanté dans le Nord-Isère depuis plus de 18 ans. L'agence se structure d'une équipe de 4 personnes comprenant Monsieur Belrhali, gérant de l'entreprise depuis sa création. Son implantation géographique et son expérience lui permet de réaliser de beaux projets grâce à une confiance mutuelle et d'avoir accès à un carnet de commandes variées :

    Logements collectifs / individuels (Promoteurs locaux ; Particuliers,...)

    Restauration du patrimoine (Intervention dans des secteurs soumis aux ABF et/ou DRAC)

    Equipements publics (Mairie ; Bibliothèque ; Crèche ; Ecole,...)

    Etablissements de santé (EHPAD ; EAM ; Résidence Autonomie,...)

    PRESENTATION DU POSTE

    Au vu de nombreux dossiers en cours et à venir, nous recherchons un appui technique, administratif important, une valeur ajoutée à l'entreprise.

    Vous serez en charge de :

    LA COMPTABILITE

  • Déclarations de TVA
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des factures, paiements et relances
  • LES ASSURANCES

  • Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
  • Etablir et suivre les fiches assurances par affaire
  • LA GESTION

  • Accueil téléphonique et physique
  • Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
  • Rédaction et suivi des propositions, contrats
  • Correspondances administratives
  • Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
  • Appel d'offres
  • Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...
  • LE CHANTIER

  • Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
  • Etablir les CR
  • Etablissement et suivi des situations de travaux
  • Etablir les convocations des OPR
  • Edition des PV de réception
  • Gérer les DOE, DGD et assurances
  • Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA
  • COMPETENCES REQUISES

    Méthodique ; Autonome ; Réactivité ; Polyvalence ; Organisation ; Investissement ; Détermination ; Suivre plusieurs dossiers simultanément ; Maitrise de l'orthographe ; Qualité relationnelle vis à vis des clients ; Aisance sur Pack Office indispensable ; Connaissance de la plateforme Chorus Pro ; Appétence pour l'architecture

    CONTRAT DE TRAVAIL

    CDI à temps partiel (24h) en présentiel au sein de l'agence sur Crémieu.

    Rémunération selon profil et expérience.

    POUR POSTULER



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