Gestionnaire Planification Pédagogique - Lyon e, France - ESP

ESP

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le/la Gestionnaire planification pédagogique a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d'assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Gestionnaire planification pédagogique collabore étroitement avec l'ensemble des équipes de l'École Supérieure de la Publicité et de l'Ecole Supérieure du Digital de Lyon (Accueil, équipe Admissions, équipes pédagogiques, équipe Relations Entreprises,)Vos missions non-exhaustives seront : Planification pédagogiqueCréer et suivre des planningsSuivi administratif des intervenantsAssurer l'intégration des nouveaux intervenants extérieurs et la qualité des contactsBriefer, former, autonomiser l'intervenant (facturation, planification)Récupérer les livrables (disponibilités planning, factures, devis, contrat, mutuelle...)Suivi administratif des étudiantsAssurer l'intégration des nouveaux étudiants et la qualité des contactsAvoir une bonne connaissance des étudiants (situation personnelle, professionnelle, personnalité...)Gérer les finances des dossiers des étudiantsRécupérer les livrables (échéanciers, règlements,)Soutien de la direction dans ses missionsGérer et suivre le budget du Campus (contrôle de gestion, relance facturation,)Gérer et optimiser les locaux du Campus (booking amphi/ salles, améliorations du Campus,)Faire l'interface avec les équipes AD (RH / finance ) et les équipes de La TannerieGérer et suivre les commandes (matériels, événements,)Aider à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (accès IT, mutuelle,)Recrutement de futurs étudiantsParticiper aux événements de promotion de l'Ecole (salons / JPO / SPO)Organiser logistiquement les semaines découvertesSe mobiliser dans la dynamique commerciale de l'École