Assistant Commercial - Paris, France - Office de Tourisme d'Epernay

Description

**FICHE DE POSTE**

**Annexée au contrat de travail**

**TITRE DU POSTE**:Assistant commercial

**PÔLES**: Marketing Commercialisation & Réseaux

**NIVEAU / QUALIFICATION**:Employé

**Date de création**: 25/04/2023
**Date de révision** : 20/11/2023

**RESPONSABILITES PRINCIPALES GENERALES**:

- Développer le marketing de l'offre de services professionnels aux instances territoriales et aux socioprofessionnels
- Développer le chiffre d'affaires
- Assister la Chargée de la commercialisation sur la mise en place des accueils de groupes et des programmes sur mesure
- S'assurer du bon respect des critères de la démarque Qualité dans le cadre de la marque Qualité Tourisme

**DETAILS DES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**:

- Créer et commercialiser les offres groupes en particulier via Régiondo
- Mettre à jour les rubriques dédiées à l'activité du service réceptif sur le site web de l'OT
- Aider à la gestion des demandes de prestations guidées : devis, organisation du séjour, accueil et accompagnement des groupes
- Mettre à jour les informations de la brochure commerciale et s'assurer de la bonne communication sur les différents supports de l'OT et auprès des clients
- Suivre la réception et la mise en paiement des factures selon la procédure interne et mettre à jour la fiche d'engagement budgétaire du service réceptif
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord des indicateurs en lien avec les actions du pôle Marketing Commercialisation & Réseaux
- Participer à des salons professionnels
- Participer à l'étude et à l'évolution d'un nouvel outil de commercialisation

Et toutes tâches concourant au bon fonctionnement de la structure.

Ces missions peuvent comprendre la gestion de dossiers ponctuels.

**ORGANISATION DU TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT**:

- **En interne** avec la Direction, le pôle Marketing Commercialisation & Réseaux et en transversalité avec les autres pôles de l'Office de Tourisme et l'ensemble du personnel, soit pour les informer/consulter, soit pour un suivi de dossiers communs.
- **En externe** avec les partenaires de l'Office de Tourisme, les services de Epernay Agglo Champagne et de la Ville d'Epernay, l'ADT de la Marne, le réseau des Offices de Tourisme, les instances territoriales...

**SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE**:

- Chargée de la commercialisation
- Directrice

Ou toute personne substituée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Déplacements occasionnels au sein de la Marne
- Autonomie : gestion du budget dans une enveloppe déterminée en lien avec les actions du pôle Marketing Commercialisation & Réseaux

**CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE**:

- Très bonne maîtrise des langues française et anglaise et de l'orthographe + aisance rédactionnelle
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Bonne culture générale
- Curiosité et intérêt pour un travail en mode projet

**SAVOIR-ÊTRE ET QUALITES**:

- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle
- Goût pour le travail de terrain et la vente
- Ouverture d'esprit et créativité
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Esprit de synthèse
- Réactivité et grande capacité d'anticipation
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens des responsabilités
- Rigueur et autonomie
- Disponibilité et flexibilité
- Discrétion et confidentialité

Caractère nécessairement évolutif des attributions, susceptibles en conséquence d'être complétées ou adaptées en cours d'exécution du contrat.

Liste n'ayant aucun caractère exhaustif et sans valeur contractuelle.

Nous souhaitons organiser des entretiens le plus rapidement possible.

L'Office de Tourisme Epernay 'Pays de Champagne'

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 900,00€ à 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel