Responsable Des Archives Et Délégué à La - Contamine-sur-Arve, France - CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN

CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN

Entreprise vérifiée

Contamine-sur-Arve, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de habitants.

**Mission**:
Le CHAL recrute un responsable des archives du CHAL et délégué à la protection des données du GHT Léman Mont-Blanc H/F.

**MISSIONS**

**Proposer et mettre en œuvre la politique d'archivage, papier et numérique, des archives médicales et administratives hospitalières, en animant une équipe composée de 12 professionnels (0.5 ETP)**

Activités spécifiques:

- Organiser la collecte, le classement et la conservation des dossiers médicaux, archives médicales et administratives
- Structurer la mise à disposition des documents archivés aux services demandeurs
- Répondre dans les délais impartis et dans le respect de la réglementation en vigueur aux demandes de communication de leur dossier médical formulées par les patients ou leurs ayants droits
- Concourir à la transmission des dossiers médicaux saisis sur réquisition
- Organiser l'élimination des dossiers médicaux, archives médicales et administratives selon la règlementation en vigueur, ainsi que le versement des archives historiques en coordination avec les Archives Départementales de la Haute-Savoie
- Organiser le versement annuel interne au sein du service des archives centrales
- Tenir à jour les procédures archivistiques
- Concourir au déploiement d'un Système d'Archivage Electronique (SAE)

**Veiller au respect du cadre légal concernant la protection des données au sein des établissements du Groupe Hospitalier de Territoire Léman Mont-Blanc (0.5 ETP)**

Activités spécifiques:

- Actualiser la cartographie et le registre des traitements des établissements partie prenante du GHT
- Concevoir, mettre en place et réviser les méthodologies et processus nécessaires pour mettre les traitements en conformité avec la réglementation sur la protection des données (RGPD)
- Superviser les analyses d'impact relatives à la protection des données
- Animer les comités de protections des données
- Assurer une veille juridique, technique et sectorielle relative à la protection des données
- Veiller à l'intégration des évolutions réglementaires et doctrinales et le cas échéant, mettre en place de nouvelles procédures
- Proposer des formations et sensibilisation dans le cadre de la réglementation des données à caractère personnel
- Contribuer à la conformité de traitement des demandes d'exercice des droits et des réclamations

**CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL**

Site de travail principal : CHAL à Contamine-sur-Arve

Mobilité sur les 7 établissements du GHT

39h00 hebdomadaire, 25 CA et 20 RTT

Recrutement en CDI ou par voie de mutation / détachement

Poste accessible aux contractuels et titulaires

Prise de poste souhaitée : le 15/06/2023

**Profil**:
**CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de gestion des archives publiques et /ou sur la protection des données RGDP
- Connaissance des outils développés en matière de gestion des risques
- Rigueur, méthode et adaptabilité
- Expérience en matière de management d'équipe
- Qualités relationnelles, aptitude à communiquer
- Aisance orale et rédactionnelle
- La connaissance du milieu hospitaliser serait un plus

**QUALIFICATIONS / FORMATIONS**
- Licence ou master d'archiviste, de juriste ou de gestionnaire des risques