- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- de l'ensemble des étudiants en mobilité internationale (sortante, entrante, en séjour d'études, en séjour de stage) relevant du département de physique
- de l'élément de formation M1 General Physics (M1 GP) du département de physique,
- Le suivi des inscriptions (M1 GP : 35 étudiants ; mobilité entrante 30 – 40 étudiants),
- La saisie des notes (sous Apogée) (M1 GP : 35 étudiants),
- L'établissement des relevés de notes (M1 GP : 35 étudiants ; mobilité entrante 30 – 40 étudiants),
- L'établissement d'attestations d'arrivée et de départ (mobilité entrante 30 – 40 étudiants),
- La gestion des conventions de stages (via pstage) (M1 GP : 35 étudiants, mobilité entrante 20 – 30 étudiants),
- La gestion des demandes d'aides à la mobilité internationale (mobilité sortante : ~ 80 étudiants),
- L'interaction avec le « référent logement » de l'UFR Sciences pour les logements étudiants prioritaires à L'international (M1 GP : ~25 étudiants),
- La gestion des emplois du temps et des réservations de salles (M1 GP uniquement),
- La diffusion des documents pédagogiques (via eCampus notamment),
- La gestion des examens (convocation, suivi, synthèse des résultats) (M1 GP + mobilité entrante : ~45 étudiants),
- La gestion des jurys et l'édition des procès-verbaux de délibérations (M1 GP + mobilité entrante : ~45 étudiants),
- Les dossiers d'heures complémentaires des intervenants extérieurs,
- La gestion des enquêtes, le suivi des anciens étudiants et de l'insertion professionnelle des diplômés.
- Les enquêtes Sphinx pour les filières rattachées au Dpt de Physique.
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 jours
Université Paris Saclay Bures-sur-Yvette, FranceSecrétaire pédagogique H/F · Aperçu: · Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique pour soutenir notre équipe pédagogique dans l'accueil et la gestion administrative et organisationnelle des activités éducatives. · Responsabilités: · - Accueil des étudiants, enseignants de lang ...
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Secrétaire pédagogique H/F
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire pédagogique H/F
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ai ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 22 heures
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Secrétaire pédagogique
il y a 2 semaines
AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...
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secretaire pedagogique
il y a 1 semaine
Eliness Nanterre, FranceLieu De Travail : Nanterre · Vos missions & activités : · • Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours · • Accueil téléphonique et physique : rédiger et transmettre les messages · • Visite de centre : accueillir les visiteurs et préparer les documents à leur ...
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Secrétaire pédagogique
il y a 1 semaine
École normale supérieure - PSL Paris, France CDDEnvironnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...
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Secrétaire Pédagogique Des Formations
il y a 3 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Secrétaire pédagogique
il y a 3 semaines
UPEC Bonneuil-sur-Marne, France À temps pleinÀ propos de nous · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Sceaux, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
AUXILIA Nanterre, FranceL'ESRP AUXILIA propose des formations pour 120 personnes en reconversion pour raisons de santé orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). : Des formations qualifiantes dans le domaine du tertiaire administratifDes formations préqualifiantes, de remis ...
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Secrétaire Pedagogique
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Sud Francilien Corbeil-Essonnes, France**Poste proposé** : Secrétaire pédagogique**: · **Contrat***: CDD; CDI; Mutation** · **Descriptif***: · **Description de l'établissement**: · Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine ...
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Secretaire Pedagogique
il y a 1 jour
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement du publieur**: · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 mi ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:30/03/2023 · **Date de parution **:05/04/2023 · 30/04/2023 · **Nature/durée de contrat**: · CDD de 6 mois · **Intitulé long de l'offre**: · Secrétaire pédagogique · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Secrétaire pédagogique F/H · * ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, Francede recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L'E ...
Secrétaire pédagogique H/F - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le.a en gestion administrative s'intègre au sein du département de physique de la Faculté des Sciences d'Orsay. Il ou elle assure le secrétariat pédagogique
Il/elle assure également la liaison du M1 GP avec les Masters Erasmus Mundus QUARMEN et LASCALA, et vient en soutien aux autres départements de l'UFR Sciences pour le suivi des étudiants en mobilité internationale.
L'agent.e sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable Mobilité Internationale au Dpt de Physique.
Missions principales de l'agent.e:
De manière pratique, le secrétariat gère d'un point de vue administratif l'ensemble des étudiants inscrits à l'UFR Science d'une part dans le cadre d'une mobilité internationale d'échange académique (Erasmus+, double diplomation, accords bilatéraux) relevant du département de physique, et d'autre part au M1 General Physics. Cette gestion administrative inclut :
Connaissance, savoir :
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
Connaissance des différentes instances de l'Université pour l'accompagnement des étudiants : service de scolarité, direction des relations internationales et européennes, services sociaux, direction de la vie étudiante et de l'égalité des chances, direction informatique, etc.
Connaissance des textes et règlements relatifs aux formations
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Langue anglaise : niveau B1/B2 ou supérieur exigé (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, etc.)
Utiliser les outils de partage en ligne (outils Cirrus ou Google)
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, visio ...)
Analyser et gérer les demandes d'information
Savoir-être :
Adaptation et réactivité
Aptitude à la communication écrite et orale
Aptitudes relationnelles et sens du contact
Rigueur et efficacité (organisation, respect des délais, des normes et des procédures, ...)
Autonomie, discernement, sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions, discrétion et savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
