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Gif-sur-Yvette

    Secrétaire pédagogique H/F - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    Poste

    Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

    Missions principales de l'agent :

    Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS :

    • Informations aux étudiants
    • Gestion des dossiers de candidature, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats, suivi des inscriptions
    • Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations
    • Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage)
    • Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master
    • Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus)
    • Gestion et suivi du budget et des HCC externes
    • Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d'un annuaire des anciens étudiants, diffusion d'offres d'emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants
    • Ordres de mission pour les étudiants du Magistère
    • Organisation d'évènements pour le Magistère (journées d'accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.)
    Profil recherché

    Connaissance, savoir :

    • Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
    • Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

    Savoir-faire :

    • Maîtrise du français écrit
    • Maîtrise de l'anglais : lu, écrit
    • Capacité d'interagir avec différents services
    • Organisation et autonomie
    • Capacité d'hiérarchiser les tâches
    • Sens de l'accueil
    • Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

    Savoir-être :

    • Adaptabilité aux différentes équipes pédagogiques
    • Sens du service
    • Discrétion
    • Sens de l'organisation

  • Université Paris-Saclay

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 jour


    Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • AUXILIA

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    AUXILIA Nanterre, France

    L'ESRP AUXILIA, Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle, accueille des personnes reconnues "travailleur handicapé" afin de les aider dans leur reconversion professionnelle en leur proposant différents parcours. Notre mission : Œuvrer à l'intégration professionnel ...

  • ADEFSA CFA DESCARTES

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 jour


    ADEFSA CFA DESCARTES Champs-sur-Marne, France

    Depuis plus de 30 ans, le CFA Descartes Marne-la-Vallée s'inscrit parmi un des **acteurs majeurs de l'Apprentissage de l'Enseignement Supérieur en Ile-de-France**. Il est le principal partenaire pédagogique de l'Université Gustave Eiffel pour le développement de l'apprentissage d ...

  • Université Paris Cité

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Université Paris Cité Paris e, France

    **Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel ...

  • Université d'Orléans

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours


    Université d'Orléans Paris, France

    Employer · **Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.**: · **Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.** · **L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI**: · ** ...


  • Aix-Marseille Université Paris e, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...


  • IRTS PARIS IDF Paris e, France

    Sous l'autorité du responsable de filière, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS et vous participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la diplomation. · Missions (liste non exhaustive) · **Suivi administratif ...


  • EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, France

    et questions liées au doctorat, le suivi de l'offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d'établissement), et des enseignements, l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalis ...


  • Université Paris-Saclay Orsay, France CDD

    Entreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...

  • AP-HP

    Secrétaire pédagogique

    il y a 1 jour


    AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuel

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...

  • École normale supérieure - PSL

    Secrétaire pédagogique

    il y a 3 jours


    École normale supérieure - PSL Paris, France CDD

    Environnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...


  • AP-HP Paris La Défense Cedex, France CDD

    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en co ...


  • ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, France

    La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les · étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scient ...

  • Page Personnel

    Responsable Pédagogique

    il y a 2 jours


    Page Personnel Palaiseau, France

    Rattaché au Directeur de l'école, vous serez responsable d'une équipe de 8 personnes en charge du suivi de la formation initiale et continue. Vos missions seront les suivantes: · **Pilotage du service de scolarité**: · - Coordonner l'activité du service en relation avec les diffé ...


  • Service de soins Infirmiers à domicile des Hauts de seine Croix-Rouge Française Le Plessis-Robinson, France

    LE POSTE · Il garantit dans le respect des procédures et de la règlementation, la gestion des ressources humaines du pole Domicile 92. · **MISSIONS ET ACTIVITÉS** · **MISSION 1**: Gestion admistrative du personnel** · Superviser la bonne tenue des dossiers du personnel. · Etablir ...


  • Université Paris-Saclay Sceaux, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • Université Paris-Saclay

    Gestionnaire Au Planning

    il y a 1 jour


    Université Paris-Saclay Sceaux, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...

  • START DRIVE

    Secrétaire Auto-école

    il y a 2 jours


    START DRIVE Meudon, France

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** · **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : janvier 2024* · Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe a ...


  • GIE DOPAMINE Malakoff, France

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** · Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle · **Le métier d'Assistant.e Médical.e**: · - Seconder le médecin sur des tâches administratives, · - Assurer le suivi du p ...