- Accueil et tenue du standard, tenue du cahier des messages
- Préparation des réunions commerciales
- Tenue du registre du mandat
- Mise en place de la sectorisation du centre (création secteur, îlot)
- Attribution des secteurs de prospection
- Reporting et tenue des KPI'S
- Réception et traitement du courrier
- Rédaction des contrats de mandataires, contrats partenaires,
- Facturation mensuelle des agents (abonnements et autres options)
- Gestion des factures des agents commerciaux
- Suivi des commissions partenaires.
- Suivi de l'activité centre d'affaires
- Préparation des contrats de domiciliations
- Préparation des contrats d'agents commerciaux et de partenaires
- Préparation des contrats de locations ou de mise à disposition de salle
- Suivi des encaissements et facturations des partenaires
- Rédaction des contrats de travails
- Gestion des formalités administratives liés aux salariés du centre (DUE, médecine du travail...)
- Intégration des nouveaux négociateurs Keymex (Rédaction des contrats, création des accès informatique, demande de carte d'habilitation, facturation)
- Mise à jour et tenue des registres (Personnel, Tracfin, RGPD ...)
- Effectuer la pré comptabilité en relation avec le cabinet comptable
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Pôle Emploi Thonon-les-Bains, FranceEntreprise dynamique et écoresponsable spécialisée en prestations Télécoms et Réseaux recherche pour son siège à Thonon un/une assistant(e) Administratif(ve) projets afin de renforcer l'équipe en place. Tâches administratives avec une bonne maitrise de l'informatique demandée. Bo ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
VEKA France Thonon-les-Bains, FranceFiliale d'un groupe allemand crée en 1969, le siège social et le site de production français sont installés à Thonon les Bains, en Haute-Savoie depuis 1988. · Nous recherchons actuellement un **Assistant Administratif H/F** dans la cadre d'un remplacement pour congé maternité, ** ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
SELARL CANEL GEOMETRE-EXPERT - Agence du Chablais Thonon-les-Bains, France**Description du poste** · Salaire indicatif modulable suivant expérience. · 35h ou 32h / semaine à discuter · Au sein d'une agence à taille humaine (7 personnes), nous un(e) assistant(e) administratif(ve). · Vous travaillerez au sein d'une super équipe, dans une bonne ambiance, ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
TRIANGLE ANNEMASSE Thonon-les-Bains, FranceTRIANGLE INTERIM ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients un **assistant administratif H/F.** · La mission a lieu à Thonon-les-bains. · **Vous serez en charge de**: · - Accueil physique et téléphonique · - Gestion de la boîte mail de l'entreprise et du courrier · - Suivi des ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
IPOKRAT Thonon-les-Bains, France**IPOKRAT RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & SOCIAL(E)** · **Rhône - CDI - Temps Plein ASAP - Rémunération selon profil** · **Temps partiel envisageable (impérativement les après-midi du lundi au vendredi)** · - **ou**_ · **Rhône** · **Et si tu rejoignais Ipokrat ; la ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aide à dom 74 Thonon-les-Bains, FranceAide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, un(e) Assistant(e) Administratif (ive). · Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie depuis 2006, c'est pouvoir compter sur une équipe dynamique et bienveillante. · Dan ...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
INTWEE EMPLOI THONON Thonon-les-Bains, France**Description du poste** · Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. · Notre culture d'entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
INTWEE EMPLOI THONON Thonon-les-Bains, FranceNé au cœur de la Haute-Savoie, le **Groupe INTWEE EMPLOI** est une PME spécialisée dans les ressources humaines et plus particulièrement dans le travail temporaire depuis 20 ans. · Nous sommes présents sur 5 départements (01, 34, 69, 73, 74) au travers de nos filiales **INTWEE EM ...
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Assistant Administratif Et D'exploitation
il y a 1 semaine
ORTEC ENVIRONNEMENT Thonon-les-Bains, FranceORTEC ENVIRONNEMENT recrute Une secrétaire d'exploitation pour l'activité de prestations de services de l'Assainissement et de l'hygiène · Gestion du planning d'une exploitation multi clients avec tâches administratives associées - Logiciel planning et standard - Facturation clie ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
PISCINE MAGILINE - Thonon-Les-Bains Thonon-les-Bains, France_Assistant (e) Administratif et Commercial (e) _ · **Description de l'entreprise** · Vous souhaitez rejoindre un domaine d'activité en pleine croissance, une marque française de production et création de Piscine Abris & Spas et développer de nouvelle compétences administratives e ...
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Assistant Administratif Et D'exploitation
il y a 2 jours
ORTEC ENVIRONNEMENT Thonon-les-Bains, FranceORTEC ENVIRONNEMENT recrute Une secrétaire d'exploitation pour l'activité de prestations de services de l'Assainissement et de l'hygiène · Gestion du planning d'une exploitation multi clients avec tâches administratives associées - Logiciel planning et standard - Facturation clie ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Union Nouvelle Leman Perrignier, FrancePour renforcer notre équipe commerciale, nous recherchons: · **Un(e) Assistant(e) Administratif H/F** · **CDD (jusqu'à fin décembre 2023)** · **Basé à Perrignier (74)** · Dans le respect de la politique financière et commerciale de la société et sous la Direction de son représent ...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
aquila RH Sciez, Franceaquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) à Temps partiel · Temps de travail modulable. · Vos missions · - Saisie de factures · - Traitement informatique · - Traiter les demandes, org ...
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Assistant(E) Administratif en Communication
il y a 1 semaine
PERRIN PUBLICITE Thonon-les-Bains, Francevous serez en charge: · - des comptes rendus réunions, de l'élaboration du cahier des charges correspondant. · - Rédaction et suivi documents administratifs avec les autorités locales, départementales ou régionales compétentes, · - Rédaction de documents de présentation avec la m ...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
PRO IMPEC ALLINGES Allinges, FranceNous recherchons un(e) assistante(e) administratif et gestion H/F sur Allinges: · - **VOS MISSIONS SERONT**:_ · - Accueil Téléphonique · - Gestion des Courriers · - Gestion des Mail clients · - Facturation · - Gestion de la rentabilité agence · Le poste requiert de l'organisation ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 heures
Menway Emploi Thonon Support Sciez, FranceVotre mission : reprendre la partie comptabilité notamment via EBP. · A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: · - Standard · - Facturation · - Gestion mail · - Contrôle règlement par carte · - Suivi des règlements et relances impayés · - Accueil téléphonique · ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 heures
Mairie de Margencel Margencel, France**Missions** · - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public · - Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier après visa du Maire et de la DGS · - Gérer les courriels de la messagerie générale de la Mairie · - Secrétariat divers (réponses à courrier, mise ...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
MEDIA-SANTE Sciez, FranceCréée en 1985, MEDIA-SANTE est une société prospère de services sur une niche CSP+, dotée d'une forte notoriété : ses clients sont les médecins, les cliniques et hôpitaux français (Métropole et DOM). · MEDIA SANTE est une entreprise à taille humaine soucieuse du bien-être de ses ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
GES74+ Douvaine, FranceDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. · Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. · Notre adhérent est spécialisé dan ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
IMAGINE Yvoire, FranceAlors ce poste est fait pour vous · Vous travaillerez en qualité d'assistant administratif et comptable dans nos établissements #IMAGINE à Yvoire, dans un environnement prestigieux mettant en valeur la mode, l'art, la décoration, les bijoux et l'art de la table. · **Votre mission ...
Assistante administrative - Thonon-les-Bains, France - Keymex Alpes Chablais
il y a 5 jours
Description
L'entrepriseModèle innovant situé entre agence traditionnelle et réseau de mandataires notre centre d'affaires est une plaque tournante alliant transactions immobilières, mise à disposition de formations, accompagnement individuel et accès à un réseau de partenaires liés au secteur de l'immobilier. Nos valeurs viennent du monde sportif. Tels des sportifs de haut niveau, le conseiller est coaché, suivi, formé par l'équipe dédiée du centre. Vous êtes en quête de performance ? Rejoignez-nous
Description du posteVotre mission est d'assister le directeur et le coach dans la gestion et l'organisation commerciale d'un centre. Le(la) assistante(e) administratif(ve)et comptable facilite le travail du directeur et de l'animateur coach mais également de l'équipe de conseillers immobilier indépendants en coordonnant les diverses opérations. Il ou elle organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités. Son poste nécessite une bonne connaissance des procédures en vigueur et une grande rigueur. Il (elle) tient compte des réglementations applicables au secteur de l'immobilier et de leurs modifications et s'adapte en permanence aux évolutions technologiques liées à son métier. La relation client est une dimension essentielle de son métier.
Vos missions consistent à :
Relations commerciales
Gestion Administrative ET Comptable
Vos atouts essentiels : Ecoute, Rigueur, Proactivité, Organisation, Adaptation, Transparence, Engagement, autonomie, énergie positive, gestion du stress, travail d'équipe
Profil : Vous maitrisez les chiffres, les tâches administratives, le pack office,
vous avez des qualités rédactionnelles et avez déjà une expérience dans l'immobilier ?
Keymex vous propose une aventure humaine et professionnelle hors norme, alors rejoignez-nous
