Agent Administratif à La Régulation Des Transports - Faye-l'Abbesse, France - Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres

Entreprise vérifiée

Faye-l'Abbesse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Agent administratif à la régulation des transports

**CONTRAT**

CDD; Détachement

**DESCRIPTIF**

Poste à temps plein basé sur Faye l'Abbesse à compter du

MISSION PRINCIPALE:

- Réservation et régulation des transports sanitaires et de biens
- Réservation du pool de véhicules CHNDS
- Exécution des tâches administratives : assurer les tâches administratives qui lui sont confiées
- Gestion du logiciel SPEED CALL

ACTIVITES AFFERENTES AU POSTE:

- Fonction de régulation et réservation:

- Prise en charge des bons de transports (prescription médicale)
- Prise en charge des appels téléphoniques en provenance des services de soins
- Gestion des demandes de transports sanitaires par le biais de la plateforme SPEED CALL
- Relais avec l'équipe des transports sanitaires afin de planifier et réguler les transports internes et externes
- Appels des prestataires externes
- Suivi informatique des différents transports journaliers
- Suivi des transports en liaison avec la cellule logistique (tableaux, indicateurs, )
- Fonction adjoint administratif:

- Vérification des factures, liquidation et mandatement
- Gestion des interfaces avec les services
- Archivage et classement des dossiers en conformité avec les règles administratives
- Utilisation des logiciels bureautiques WORD et EXCEL et du logiciel comptable GEF

Les agents affectés sur ces fonctions sont amenés à se remplacer mutuellement en cas d'absence et assurer la continuité du service.

CONNAISSANCES / COMPETENCES:

- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de la réglementation relative aux transports sanitaires
- Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
- Connaissances en gestion et comptabilité générale

APTITUDES:

- Rigueur, méthode et organisation
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Polyvalence et dynamisme
- Respect de la discrétion professionnelle
- Sens de la relation et du dialogue
- Sens relationnel avec l 'ensemble des services médicaux et la direction des services économiques et logistique et les prestataires externes

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres
4 rue du Dr Michel Binet
79350 FAYE L'ABBESSE