Gestionnaire Dalt - Nantes, France - Centre Hospitalier du Haut Anjou

Centre Hospitalier du Haut Anjou

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier du Haut Anjou (CHHA) regroupe les sites de Château-Gontier (Mayenne - 53) et de Segré (Maine-et-Loire - 49):

- Services MCO sur Château-Gontier
- Services de psychiatrie sur Château-Gontier
- Service de SSR sur Château-Gontier
- Centre pour Personnes Âgées « St Joseph » sur Château-Gontier
- EHPAD « Les Marronniers » sur Château-Gontier
- Médecine et SSR du Pôle Santé de Segré

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des demandes:

- Réceptionner et analyser les demandes d'achat en tenant compte des autorisations budgétaires
- Elaborer des bons de commandes aux fournisseurs à partir des besoins des services en fonction des marchés ou des contrats en cours. Par défaut, sécuriser la dépense publique en réalisant des demandes formalisées de devis ou des consultations formalisées
- Analyser les devis ou offres
- Éditer les commandes à partir du logiciel métier GEF Maincare
- Être garant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (compte, UF, nomenclature, budget, marché)
- Être force de proposition dans l'optimisation des commandes ; optimiser le mode de transport en respectant les couts
- Prévoir et anticiper les demandes programmées (campagne périodique de recensement)

Gestion et suivi des commandes en cours selon son domaine d'activité:

- Contrôler les bons de livraison et s'assurer du service fait.
- Contrôler la conformité des prestations par consultation de documents ou d'outils informatiques (GAM, plateforme de commande de transports, portails internet des fournisseurs ) ou autres supports.
- Rattacher les bons de commandes aux bons de livraison et vérifier la cohérence des deux (prix, quantités livrées / commandées).
- Réceptionner comptablement les commandes après validation de la bonne réception et du service fait.
- Télécharger les factures sur CHORUS et / ou dématérialiser les factures « papier » reçues
- Classer et archiver des pièces comptables.
- Assurer le « contrôle ultime » avant le mandatement des marchés sur le logiciel métier GEF Maincare (vérification des prix, des révisions de prix, des pénalités, des réfactions, du RIB, ()
- Générer et suivre les flux de mandatement.
- Traiter les litiges et contentieux

Suivi d'activité:

- Élaborer, recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarde de données, d'information, de tableaux de suivi et d'analyse.
- Gérer et suivre des tableaux de bord : suivi des marchés, des contrats de location, des contrats de maintenance préventive et corrective, des contrôles périodiques obligatoires ou pas, d'activité des transports (de biens et sanitaires), des analyses biologiques, des dépenses liées à des investissements de travaux, des parcs de tout type de matériel.

Traiter les demandes des différents interlocuteurs:

- Fournisseurs : gestion des litiges, gestion des relances, suivi et gestion de sinistre avec assureur
- Trésorerie : Gestion et suivi des mises en instance de la TP
- Autres services internes : les services de soins ; les services en charge d'approvisionnement ; la cellule des marchés ; les services Financiers,

Activités diverses:

- Classer, trier et participer au versement des archives du service.

SAVOIRS FAIRE:

- Connaissances en comptabilité (principalement classe 6).
- Connaissances s du code de la commande publique
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités),
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Savoir utiliser les logiciels métier
- Savoir utiliser les outils de bureautique (Word, Excel,..)
- Savoir télécharger, traiter et archiver des données, des informations, des documents
- Travailler en réseau sur des documents / dossiers communs

SAVOIRS ETRE:

- Etre organisé et rigoureux,
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Faire preuve d'anticipation et d'adaptabilité
- Gérer les situations imprévues et parfois stressantes,
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Capacité d'écoute
- Capacité de communication et de transmission de l'information

PARTICULARITÉ DU POSTE:

- Périmètres d'activité : Chaque gestionnaire travaille sur des segments d'achat définis mais il est peut être amené à travailler sur ceux d'un collègue dans le cadre de remplacements lors de congés ou lors d'absences prolongées.
- Planification des absences programmées : en concertation avec les autres membres de l'équipe DALT
- Activité non linéaire au cours de l'année

**Personne à contacter**
Secrétariat des Ressources Humaines