Chef de Service Support Et Maintenance - Melun, France - Département de Seine-et-Marne

Département de Seine-et-Marne

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Au sein du service support et maintenance (SSM) votre mission est d'assurer et coordonner la logistique de la collectivité. Le service est composé de 3 pôles:

- Pôle technique : petite maintenance des bâtiments de l'agglomération de Melun,
- Pôle services : prestations de service de type nettoyage des locaux, gardiennage, lutte contre les nuisibles, tri et collecte des déchets et déménagement,
- Pôle évènementiel : logistique évènementielle du Département.

**Les activités principales**:

- Animer l'équipe, motiver et mobiliser les collaborateurs, en particulier les trois responsables de pôle du SSM,
- Contribuer à l'élaboration de la politique départementale en matière de logistique,
- Organiser, coordonner, superviser, suivre et optimiser les dispositifs des trois pôles d'activités du SSM,
- Faire assurer la gestion dynamique des interventions confiées aux équipes et être garant de l'organisation et de leur bon fonctionnement, selon les critères de qualité attendus,
- Développer la relation client avec les directions départementales,
- Conduire les projets de changement des outils et des méthodes auprès des équipes et de l'ensemble des directions,
- Développer les compétences individuelles et collectives,
- Participer à l'élaboration du budget du service en lien avec le SAF-DMGS,
- Assurer l'anticipation des achats et participer à la définition des besoins en lien avec le SAF-DMGS et la Direction en charge de l'achat public (rédaction dossier de consultation, analyse des offres, etc ) selon les modalités mises en place dans la collectivité.

**Les activités secondaires**:

- Assurer les relations avec les services transversaux et les prestataires extérieurs,
- Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine,
- Participer à la stratégie globale de rationalisation des moyens,
- Participer à la définition des processus de son service et assurer la rédaction des procédures en découlant ainsi que leurs mises à jour régulières,
- Évaluer l'activité du service par l'élaboration, le suivi et l'analyse de tableaux de bord (consommations et indicateurs)
- Assurer l'intérim des pôles d'activités du service en l'absence des responsables de pôle

**Savoir attendu sur le poste**:

- Connaître les règles de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaître les politiques publiques départementales,
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation,
- Avoir des notions sur la réglementation des marchés publics,
- Connaissances générales des corps de métiers en petite maintenance des bâtiments et règles de sécurité de chantiers (intervention dans le domaine électrique, montage de structure, gestes et postures )
- Connaissances des réglementations en matière d'établissement recevant du public et de la sécurité,
- Aptitude rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse

**Savoir-faire**:

- Maîtriser la méthodologie de gestion de projet,
- Savoir gérer les priorités,
- Capacités d'organisation,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,

**Savoir-être**:

- Capacité d'animation
- Qualités relationnelles et aptitudes pour le travail en équipe
- Discrétion / Confidentialité
- Ponctualité / Réactivité / Disponibilité
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie, dynamisme, réactivité d'intervention et de prise de décision
- Sens du service public - Sens des résultats
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare de Melun à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS