Gestionnaire Administratif - Vitry-sur-Seine, France - GCSMS Les Ehpad Publics Du Val De Marne

GCSMS Les Ehpad Publics Du Val De Marne

Entreprise vérifiée

Vitry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un.e gestionnaire en charge des admissions, de l'économat et du secrétariat de direction.

Horaires : 35 h hebdomadaires - évolution possible vers une amplitude plus importante

**Missions permanentes**:

- _Admissions_:

- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Traitement du courrier,
- Gestion administrative des dossiers d'admission,
- Planification des rdv de visites de pré-admissions,
- Tenue du registre des décès,
- Tenue du registre des entrées/sorties.
- relai gestion RH du personnel en lien avec la DRH du Groupement Les EHPAD Publics du Val de Marne:

- Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,
- Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,
- Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,
- Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,
- Encaissement et distribution des tickets repas agents,
- Relayer les informations RH aux personnels.
- _Economat :_
- Commande auprès des différents fournisseurs,
- Contrôle des factures fournisseurs avant saisie,
- Mandatement

**Secrétariat de direction**:

- Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l'établissement (CSE, CA et CVS),

**_Qualifications requises :_**
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
- Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.
- **Qualités professionnelles** :_
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Polyvalence,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
- Discrétion professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023