Assistant Administratif Polyvalent - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction Cycle de l'eau, service laboratoire
- 10/05/2024

Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble des habitants du territoire métropolitain, avec des missions qui ont du sens. Au quotidien, ce sont 9 400 agents qui œuvrent pour favoriser l'innovation et renforcer le dynamisme économique, développer un territoire plus solidaire et équilibré, et incarner la transition environnementale dans l'ensemble des politiques publiques mises en œuvre.

La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) incarne l'ambition de transition écologique de la Métropole notamment sur les volets cycle de l'eau, écologie et environnement déployés au sein de directions dédiées.
La direction du Cycle de l'Eau assure, pour l'ensemble du territoire de la Métropole, l'assainissement de l'eau : collecte, transport et traitement des eaux pluviales et usées.
Le service laboratoire, accrédité COFRAC depuis 2010, effectue les analyses physico-chimiques dans le cadre de l'autosurveillance des stations d'épuration, de l'exploitation des stations, de la surveillance des eaux pluviales et souterraines et du contrôle des industriels.

Rattaché au responsable du service laboratoire, vous intégrez une équipe dynamique d'une dizaine de personne. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe et qui assure nos activités administratives, comptables et RH.
Vous serez responsable de diverses tâches essentielles et serez un de nos piliers de notre organisation, garantissant un soutien efficace à nos équipes opérationnelles.

**Vos missions**:
Comptabilité:
Vous assurez des opérations de gestion en comptabilité : saisie, enregistrement des commandes, vérification et contrôle des factures sur le logiciel Grand'Angle et le fichier comptable du laboratoire.
Vous réalisez le suivi des fournisseurs : rappel, relance, prise en compte des accusés de réception, courrier et gestion des réclamations fournisseurs sur un outil interne.
Vous émettez des récapitulatifs comptables pour vérifier le fichier comptable du laboratoire.

Ressources-Humaines:
Vous êtes l'interlocuteur du service RH de proximité de l'Eau concernant les primes, le suivi des congés, les avantages sociaux, les arrêts maladies (planning)

Administratif du laboratoire:
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous faites le classement et l'archivage des documents.
Vous mettez en forme des documents notamment ceux du système de management de qualité du laboratoire,
Vous organisez des réunions, réservez des salles et commandez des plateaux repas,
Vous distribuez le courrier au membre de l'équipe,
Vous classez et organisez les dossiers selon les besoins.

**Votre profil**:
Vous maitrisez la communication écrite et orale.
Vous avez une connaissance des marchés publics et des outils publics tels que Tempro (RH) et Grand'Angle (comptable).
Vous êtes quelqu'un d'autonome, de rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
Vous avez de fortes compétences relationnelles et aimez à travailler en équipe. Vous êtes en capacité de proposer des améliorations dans les processus administratifs et comptables.
Si vous êtes une personne dotée d'un excellent sens du service, prête à relever les défis d'un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et contribuez à notre mission de protection de l'eau et de l'environnement. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours professionnel.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : carte restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- pas de possibilité de télétravail sans une réelle autonomie sur le poste,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Station d'épuration des eaux à Pierre-Bénite, Chemin du Barrage, 69310 Oullins-Pierre-Bénite (site de 17 hectares). Transports en commun à proximité : lignes 15 et 15E, gare SNCF Irigny Yvours.

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +22 jours d'ARTT).

Déplacements : très ponctuels dans le centre de Lyon (Lyon 3) avec véhicule de pool

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bo