Documentaliste, Reférent-e Budget Acquisitions - Paris, France - enssib

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
- Rattaché au service de l'expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l'administration des archives, la politique ministérielle en matière d'archives. En lien avec les services concernés de l'administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l'administration centrale du ministère.
- Il conseille les services de l'administration centrale du ministère pour l'acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d'ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.
- Au sein du pôle de la documentation (PDOC) l'agent est chargé de:

- 1) Collecter, analyser et traiter (catalogage, indexation ) des documents pour alimenter des bases de données documentaires
- 2) Conception et réalisation des produits et services adaptés aux besoins (veilles, dossiers documentaires, bibliographies )
- 3) Participer à l'accueil des lecteurs de la bibliothèque et répondre aux besoins documentaires des utilisateurs internes, réaliser des recherches sur demande
- 4) Assurer la gestion budgétaire des acquisitions d'ouvrages, de périodiques et de bases de données:
- Prévision et suivi du budget pour la bibliothèque et pour l'ensemble des directions et services de l'administration centrale du ministère de la Justice ;
5) Assurer la gestion des achats (monographies, périodiques, bases de données, etc.)- Relations avec les fournisseurs et les correspondants des différentes directions ;
- Responsable de la saisie et de l'acheminement des commandes, et de la facturation.

6) Suivre les marchés publics:

- En lien avec la cheffe de pôle et le département des marchés publics du service des finances et des achats:
- Préparer et veiller au bon déroulement des marchés
- Participer à l'optimisation de la politique d'achat.

7) Veille dans son domaine d'activité- PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau BAC+3 en gestion de l'information et de la documentation. Idéalement, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources documentaires.
- CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Organisation de travail : 38 heures de travail hebdomadaires
- Restauration : restaurant administratif sur le site
- Accessibilité en transport / Parking : Tram T3b, RER E, parking pour voitures et vélos