Emplois
>
Brest

    Assistante ou Assistant de gestion administrative _ CDD 7 mois de droit public - Brest, France - Institut Mines-Télécom

    Institut Mines-Télécom
    Default job background
    À temps plein_fixed_term
    Description

    Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).

    Le Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire est chargé d'élaborer le budget prévisionnel, d'assurer la coordination, le suivi opérationnel, l'exécution et le contrôle. Il assure la prise en charge des missions des intervenants externes et des élèves et contribue à la gestion des missions des personnels internes en lien avec la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, jusqu'au contrôle des notes de frais. Il met en œuvre le processus d'intervention des intervenants externes (vacataires et prestataires) de l'École et gère la chaîne de validation des règlements des intervenants. Il organise la logistique d'événements liés à la formation.

    Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire, et en étroite collaboration avec les pédagogiques vous contribuez au suivi de l'exécution du budget de la Direction des Formations et de la Vie Scolaire, vous assurez la gestion administrative des intervenants externes et la gestion des missions (intervenants, élèves).

    En outre vous participez à l'organisation logistique des événements liés à la formation.

    A ce titre vous êtes en interaction forte avec les services supports (Finances, Ressources Humaines , Informatique), ainsi qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation.

    ou sur notre site internet :

    Nous recherchons une personne de niveau Bac+2 ou Bac avec expérience professionnelle supérieur ou égale à 4 ans.

    Vous maîtrisez et avez une appétence pour les outils numériques, bureautique et système d'information. Vous savez mettre en œuvre des réglementations et procédures administratives. La maîtrise de l'anglais professionnelle à l'écrit et à l'oral est souhaitée. Une connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur est souhaitée.

    Vous avez l'esprit d'équipe, un sens du relationnel et de la discrétion et une capacité d'écoute. Vous êtes autonome et vous savez faire preuve d'initiative dans la limite de vos prérogatives.
    POURQUOI NOUS REJOINDRE :

  • Environnement exceptionnel de travail
  • Intégrer une équipe dynamique et collaborative
  • Restauration collective sur place
  • Offres de loisirs/sport
  • Prise en charge des transports en commun
  • Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
  • Complément familial
  • Large gamme de prestations sociales
  • Télétravail partiel possible
  • Nombreux congé
  • Pour tout renseignements :

  • Sur le contenu du poste : Sylvie HOBE - Responsable du Pôle de Gestion Administrative et Budgétaire :
  • Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement :
  • Date limite de candidature : 14/05/2024

    Début du contrat souhaité : juin 2024

    Entretien : Entre le 24 et 29 mai 2024

    Mentions Légales

  • Nature du contrat : CDD 7 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
  • Localisation Géographique : IMT Atlantique -655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané
  • À usage interne :Catégorie –métier du poste : III L
    Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
  • Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative


  • Service Civique Brest, France

    En quelques mots... · Généraliste sur son territoire, Pimms Médiation développe une activité multiservices. Cette offre est caractérisée par l'égalité de traitement et d'accès de chacun aux services et droits propres à chaque situation. · Votre mission de Service Civique · Objec ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les grandes transitions numériques, énergétiques et environnementales de la société et de l'industrie. IMT Atlantique forme des ingénieurs responsab ...

  • CCIMBO SIEGE

    Juriste en Droit Social

    il y a 2 semaines


    CCIMBO SIEGE Brest, France

    **La Chambre de Commerce et d'industrie Métropolitaine Bretagne ouest **(CCIMBO) **recherche son-sa Juriste social**: · - **Poste basé à Brest (29) à pourvoir immédiatement au sein de la filiale Ingénierie Services Force Ouest (INSFO).** · **La CCI finistérienne**: · **La Chambre ...


  • DEN Brest, France

    **À propos de nous**: · **Faites partie de l'aventure en intégrant le service intérim du Centre de Gestion 22.** · Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? · En tant que partenaire des collectivités des Côtes d'Armor, nous recr ...

  • ENIB ECOLE NATIONALE D'INGÉNIEURS DE BREST

    Juriste (H/F)

    il y a 3 semaines


    ENIB ECOLE NATIONALE D'INGÉNIEURS DE BREST Brest, France

    **PROFIL DE POSTE** · **JURISTE** · - **Contexte**:_ · - L'Ecole nationale d'ingénieurs de Brest est une grande école qui a fêté ses 60 ans en 2021 et opérant sous_ · - tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur. Elle est affiliée à l'Institut Mines Télécom et_ · ...


  • Pimms Médiation Brest (Vivre la Ville) Brest, France

    **En quelques mots...**: · - L'association Vivre la Ville - Pimms Médiation de Brest accompagne les habitants dans leurs démarches d'accès aux droits au sein de 3 lieux d'accueil (Pontanezen, Keredern et Quatre Moulins) ainsi que sur des permanences itinérantes dans les quartiers ...

  • UBO

    Juriste Confirmé

    il y a 3 semaines


    UBO Brest, France

    **Société**: · L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. · Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmis ...

  • UMR AMURE

    Doctorat (H/F)

    il y a 2 semaines


    UMR AMURE Brest, France

    Titre du poste: Doctorat H/F · Aperçu: · Sujet de thèse : La prise en compte de l'insularité en droit international public. · Résumé : Divers travaux juridiques ont envisagé l'insularité à l'aune de ses usages stratégiques. Les territoires insulaires sont alors envisagés comme de ...


  • ECOLE NAVALE Brest, France

    **Contexte et description de la structure d'accueil** · L'École navale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous la forme d'un grand établissement placé sous tutelle du ministre des Armées. Grande école scientifique, l'École navale forme ...


  • UBO Brest, France

    **Société**: · L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. · Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmis ...


  • Université de Bretagne Occidentale Brest, France

    **Responsable de la commande publique F/H** · Direction des Affaires Juridiques · Service de la Commande Publique · Direction des Affaires Juridiques · Service de la Commande Publique · Service XXXXXX · **L'Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caract ...

  • brest

    Opérateur Foncier

    il y a 2 semaines


    brest Brest, France

    Catégorie : B · - Filière : Filière administrative · - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux · - Temps de travail : Complet · - Type d'emploi : Emploi permanent · **Mission(s) principale(s)**: · Mise en œuvre de la politique foncière par la négociation, l'acquisition et la ce ...


  • UBO Brest, France

    **À propos de nous**: · L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. · Elle œuvre pour la production du savoir, sa ...