Assistant administratif - Bègles, France - LE MERCATO DE L'EMPLOI

LE MERCATO DE L'EMPLOI Bègles, France

il y a 5 jours

À temps plein

Description

À propos de nous

Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son Assistant Administratif (H/F).

Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper un poste en open space, au sein d'une équipe dynamique en pleine restructuration. Le tout... dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café

Votre personnalité fera la différence

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Ce recrutement est externalisé et est assuré par un cabinet de recrutement. Seules les candidatures ayant répondu directement à cette annonce seront traitées.

Mission

Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.

Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.

Vos missions s'axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :

ADMINISTRATIF ET FINANCIER :

Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités...)
Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
Demande de financement
Respect des process administratifs

ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :

Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs

GESTION OPERATIONNELLE DU SITE

Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
Préparer l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil

Le package salarial proposé :

2179€ brut mensuel, sur 12 mois
Poste en 35h, CDI, statut employé
Equivalent prime de 13ème mois
Prime d'été
Tickets restaurants à hauteur de 6€
Permanences d'accueil jusqu'à 19h
Repos le weekend
Mutuelle santé, prévoyance
3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
Un bureau en open space
Parking collaborateurs
Poste à pourvoir immédiatement

Profil

Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence

OBLIGATOIRE :

Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de :

Polyvalence et dynamisme
Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
Joie de vivre : à humeur égale, vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe
Rigueur et sérieux : vos dossiers sont tenus à la perfection, un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera

Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous

Assistante Administrative

il y a 1 semaine

Triangle Intérim Villenave-d'Ornon, France

Définition du poste: · Nous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon · Vous aurez pour missions: · - Gérer les appels téléphoniques · - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) · Vous serez en ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

JOB LINK Talence, France

Je recrute pour mon client bailleur social reconnu **un Assistant administratif H/F** basé à Talence. · Au sein du Service "contrats de maintenance", vous serez l'intermédiaire entre les locataires, le prestataire et notre Service Contrats Projets Qualité. · **Vos missions seront ...
Assistant Administratif

il y a 2 jours

Equipe LPTC - Laboratoire EPOC Talence, France

**APPEL A CANDIDATURE : Un(e) assistant(e) administratif(ive) · - chargé(e) de projets** · **Description du poste** : L'agent recruté assistera le chef de projet. L'activité s'exercera au sein du Laboratoire Environnements et Paléoenvironnements Océaniques et Continentaux (EPOC) ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

ALIZE MEDICAL Floirac, France

**La société Alizé Médical est spécialisée dans la prise en charge de l'insuffisance respiratoire et des troubles du sommeil à domicile. Nos compétences médicotechniques concernent principalement : l'oxygénothérapie, les traitements par ventilation, le traitement de l'apnée du so ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

3 HERRERA Villenave-d'Ornon, France

Entreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon · Vous serez en charge des tâches suivantes: · - Traitement des mails · - Prise de rendez-vous · - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients ...
Assistant Administratif

il y a 3 jours

3 HERRERA Villenave-d'Ornon, France

Entreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon · Vous serez en charge des tâches suivantes: · - Traitement des mails · - Prise de rendez-vous · - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

R.A.S Intérim Villenave-d'Ornon, France

**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d'intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité ** · **Vous cherchez une nouvelle opportunité d'emploi ?** · Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

R.A.S Intérim Villenave-d'Ornon, France

**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d'intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité ** · **Vous cherchez une nouvelle opportunité d'emploi ?** · Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Family Sphere Bordeaux Ouest Bordeaux, France

Assistant · (H/F) · Résumé du poste: · Responsabilités: · - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · - Accueillir les clients et les visiteurs · - Gérer la correspondance et les documents administratifs · - Préparer et organiser les réunions · - Assister à la gestion ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

RASSYNE Bordeaux, France

Notre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. · Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l'entreprise. Vous disposez d'une expérience réussie en gestion admini ...
Assistant Administratif

il y a 2 jours

CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Bordeaux, France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. · Vos missions: · → Accueil physique et téléphonique · → Prises des rendez-vous · → Gestion administrative des dossier de patients · Type d'emploi : Temps plein, CDI · Programmation: · - D ...
Assistant Administratif

il y a 1 jour

IA Recrutement Bordeaux, France

**L'entreprise** · **Assistant (e) administratif (ve)** · Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente · Missions: · - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. · - Créer et suivre les dossiers cli ...
Assistante Administrative

il y a 2 jours

Snee Bordeaux, France

**En tant qu'Assistante administrative (f/h), vous serez amené(e) à**: · Collaboration avec le Bureau d'Études : Travailler en étroite collaboration avec les techniciens du Bureau d'Études pour assurer une compréhension approfondie des besoins administratifs liés aux projets. · G ...
Assistant Administratif

il y a 2 jours

OCELLIS Bordeaux, France

_**Qui sommes-nous ?**_ · Depuis 1999, OCELLIS n'a cessé d'évoluer pour devenir l'un des acteurs majeurs de l'aménagement et de la rénovation des espaces professionnels. Elle a assuré son développant et sa croissance en intégrant toutes les compétences techniques pour proposer de ...
Assistant Administratif

il y a 1 jour

TEAMSIDE Bordeaux, France

**Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que · **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** · en **CDI** · à **Cestas (33).** · **ENTREPRISE & CONTEXTE ...
Assistant Administratif

il y a 6 jours

La Côte et l'Arête Bordeaux, France

Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) · Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. · **Vos missions au quotidien**: · - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaur ...
Assistante Administrative

il y a 2 jours

Cave Bordeaux, France

Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. · Les principales missions seront les suivantes: · - Règlements et suivi des factures fournisseurs, · - Suivi des caisses d ...
Assistant Administratif

il y a 3 jours

JVS MAIRISTEM Bordeaux, France

**Qui sommes nous ?** · Créateur de solutions de gestion et de dématérialisation depuis près de 40 ans, nous accompagnons la transition numérique des collectivités territoriales. · Nos logiciels et services sont conçus pour donner à tous les agents et élus, les moyens d'innover p ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Page Personnel Bordeaux, France

Rattaché au Pôle Administratif, vous assurez le fonctionnement général du site: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion des mails, du courrier, · - Réception et compréhension des demandes et des besoins, · - Gestion des commandes de fournitures de bureau, · - Suivi et c ...
Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Bordeaux, France

Issu de **l'une des premières écoles à dispenser la formation d'ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s'engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** · Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expé ...