Un Poste D'agent de Gestion Administrative - Clermont, France - Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
Entreprise vérifiée
Clermont, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un poste d'Agent de gestion administrative

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le CHI - EPSM de l'Oise recrute un Agent de gestion administrative à la Direction des Affaires Logistiques - Services Techniques.

Le grade est Ouvrier Professionnel.

Diplômes requis : Diplôme niveau V (CAP/BEP), niveau IV (BAC PRO) Habilitation électrique

Missions : Organiser et suivre l'activité de maintenance externe ainsi que les contrôles périodiques réglementaires sur l'ensemble des bâtiments.

Préparer, justifier et contrôler l'exécution des budgets.

Contrôle de la bonne réalisation et qualité des prestations

Participer à la rédaction des clauses contractuelles en lien avec la cellule des marchés.

Missions principales:
Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance/ bureau de contrôle:
Gestion des contrats/ marchés/ contrôles réglementaires

Elaborer un planning prévisionnel : anticiper, planifier et gérer les priorités

S'organiser avec rigueur et logique

Contrôler les interventions réalisées, proposer des améliorations du matériel en terme de coûts et de taux d'utilisation

Validation de la facturation

Suivi des tableaux de bord

Participer à la rédaction des clauses contractuelles en vue des marchés

Suivi financier:
Engagement annuel des coûts de maintenance et contrôles périodiques

Assurer le suivi financier

Participation aux commissions de sécurité de l'établissement

Gestion des demandes:
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques (COSWIN / Mails)

Savoirs /Connaissances théoriques:
Connaissance géographiques des bâtiments

Bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD

Organisation interne de l'établissement

Ecriture sur les registres / bons GMAO

Savoir-faire

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence

Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions

Observer et rendre compte des situations rencontrées

Sensibiliser et informer les personnels et les utilisateurs dans son domaine de compétence

Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier

Etre autonome

Savoir travailler en équipe

Etre rigoureux, soigné et assidu

Respecter les normes de sécurité en vigueur

Formations:
Habilitations électriques adaptées

Conditions spécifiques d'exercice

Horaires de travail:

- Du lundi au vendredi:

- 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Divers:

- L'agent est amené à travailler dans toutes les unités et locaux du CHI.
- Permis B
- Port de la tenue professionnelle et des EPI

**PERSONNE À CONTACTER**

AUBERT Sarah

Madame FRASER-GRARE - Directrice des Ressources Humaines
Direction des Ressources Humaines


**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
2, rue des Finets
60607 Clermont cedex
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