Responsable Service Formalités Administratives - Villejuif, France - MAIRIE DE VILLEJUIF

MAIRIE DE VILLEJUIF

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l autorité de la Directrice des Accueils
et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES:

- Management d équipe
- Manager les équipes de son périmètre et assurer les entretiens d évaluation des
agents qui lui sont rattachés,
- Accompagner et actualiser les compétences des agents du service,
- Veiller au bien être des agents et à la meilleure cohésion d équipe. Gestion administrative du service
- Organiser et évaluer les activités de son service,
- Maîtriser parfaitement et assurer la gestion administrative et budgétaire des activités de son périmètre (AFFAIRES GENERALES, CNI/PASSEPORTS, ELECTIONS,ETAT-CIVIL et CIMETIERES),
- Gérer, coordonner et suivre les opérations de recensement de la population sous le contrôle de l INSEE,
- Piloter les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins...),
- Assurer un conseil administratif et juridique et veiller au respect des évolutions règlementaires et législatives,
Assurer le pilotage de projets inhérents au service
- Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction,
- Contribuer à l atteinte des objectifs de la direction,
- Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires,
- Contribuer aux démarches d amélioration continue,
- Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles,

2. INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FREQUENCE:

- Partenaire en interne
- Échanges fréquents : services municipaux,
- Échanges transversaux : services de la direction,
- Partenaire en externe
- Relations fréquentes : autorités de tutelles : INSEE, PREFECTURE, TJ...
- Organismes funéraires, hôpitaux...

Profil recherché

COMPETENCES

1. Savoirs
- Parfaite maîtrise des connaissances, du fonctionnementet de la gestion de son périmètre d activité (Affaires Générales, Elections, État-Civil et Cimetière),
- Maîtrise des délivrances des documents liés aux activités du périmètre,
- Maîtrise des règles d état-civil,
- Maîtrise des opérations électorales diverses,
- Connaissance du recensement de la population,
- Maîtrise des outils informatiques

2. Savoir Faire
- Encadrement d équipe,
- Adapter et organiser l activité et les actions à mener dans l objectif de qualité d accueil et de proximité avec l usager,
- Assurer la gestion de la liste électorale et l organisation des scrutins électoraux,
- Analyser l incidence des évolutions (juridiques,politiques, socio-économiques) sur son domaine d activité,
- Développer les dispositifs de conseil et d information sur les prestations délivrées,
- Restituer l information à la hiérarchie,
- Maîtriser les outils informatiques et des logiciels métiers

3.Savoir Être
- Facilité d adaptation aux amplitudes de travail (périodes électorales....)
- Goût pour les relations humaines et publiques,
- Rigueur et sens de l organisation, Capacité d écoute et de dialogue,
- Esprit d initiative et d autonomie,
- Neutralité et devoir de confidentialité,
- Polyvalence,
- Disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires avec amplitude variable selon les besoins de l'activité, notamment à

l'occasion des scrutins, des opérations de recensement, des cérémonies...
- rémunération statutaire + régime indemnitaire
- prime annuelle
- participation employeur à une mutuelle labélisée
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion administrative
Gestion du budget

**Voir plus**

Entreprise

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de habitants, profite d une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l aéroport d Orly et au marché international de Rungis. Sa proximité géographique avec Paris (environ 1 km) lui offre un avantage incontournable, d autant que d ici à 2020 et 2024, 3 nouvelles stations du Grand Paris Express en feront l un des secteurs le mieux desservi par les transports en commun.

Dotée d équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.

Résolument tournée vers l avenir, les engagements de l équipe municipale portent sur l écologie, la solidarité et la citoyenneté.

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- CDD d'un an renouvelable ou titulaire de la fonction publique_

**Personne en charge du recrutement**
Thomas PICHONNIER - _DRH adjoint_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimu