Assistant Administratif - Champs-sur-Marne, France - UGAP

UGAP

Entreprise vérifiée

Champs-sur-Marne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire**:
20-25 k€

**Activités**:
Nous recherchons, pour la direction du réseau territorial Ile de France, un Assistant administratif H/F, en CDI sur notre site de Champs sur Marne (77).

L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement (avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP) et de procéder au traitement des litiges et la facturation associée.

A ce titre vos missions principales seront:
Préparer les prestations d'équipement en amont de leur déploiement ;
Collecter les documents relatifs aux opérations d'équipement (fiches chantiers, plans d'implantation ), constituer les dossiers et les transmettre aux prestataires et fournisseurs ;

Proposer et déterminer les différentes prestations et solutions d'équipement et évaluer leurs coûts ;

Planifier, organiser et coordonner les différentes étapes de déploiement et de réalisation des opérations d'équipement pour les assistants techniques ;
Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de l'activité ;

Organiser et planifier les pré-visites des assistants techniques, les livraisons et installations avec les différents intervenants en collaboration avec les clients ;
Réaliser le traitement des litiges et la facturation des opérations d'équipement ;
Étudier en interne les solutions commerciales possibles avec les chargés de clientèle et les fournisseurs

**Profil recherché**:
De formation Bac + 2 assistanat / relation clients, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistanat administratif et commercial / après-vente sur des grands comptes en B to B.

Vous avez le sens de l'écoute, un bon relationnel clients et vous recherchez la satisfaction clientèle.

Vous traiter avec rigueur, méthode et persévérance les dossiers confiés.

Vous faîtes preuve d'adaptation et de polyvalence et vous savez résister au stress pour organiser, mener plusieurs activités, identifier et gérer les priorités.

Vous êtes autonome et vous savez piloter et intégrer votre activité au sein d'une équipe.

La connaissance du logiciel SAP, des outils CRM 7 et du pack office dont Excel, serait très appréciée.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

**Site**:
Nobel à Champs sur Marne (77)