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Grenoble

    Assistant(e) de Direction - Grenoble, France - Afiph

    Afiph
    Afiph Grenoble, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Contexte du recrutement et définition de poste

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

    l'Association recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses établissements, les FOYERS CENTRE ISERE, constitué de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.

    Rattaché(e) a la Direction, vous assurez la fonction d'assistant(e) de Direction. Vous travaillez en collaboration avec la Direction, les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.

    :

    Assurer l'accueil physique et téléphonique

    Assurer la gestion des mails et des courriers

    Participer à la coordination du travail du service administratif et la continuité du service

    Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d'activité, etc

    Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)

    Assurer la diffusion des supports de communication

    Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents

    :

    Contribuer à la planifications des remplacements en lien avec les chefs de service

    Participer au processus de recrutement : mise en forme et diffusion des offres d'emploi et de stage, réception des CV, pré-sélections selon des critères précis, organisation des entretiens, envoi des réponses aux candidats

    Assurer les formalités d'embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel

    Assurer diverses tâches d'administration du personnel

    Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré-établis et les règles internes en vigueur

    Participer à la gestion de la mutuelle (adhésion, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur

    Gérer les visites médicales et en assurer le suivi

    Recueillir les données nécessaires à l'élaboration de la paie et les transmettre au technicien paie (absences, etc)

    Administrer les demandes d'acompte et transmettre l'information au service paie

    Assurer la réalisation des déclarations d'accidents du travail

    Participation à gestion de la formation professionnelle

    Assurer le suivi des formations obligatoires ou recommandées (habilitation électrique, SST, évacuation incendie,etc..)

    Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires et de licenciements en lien avec la Direction et le service RH

    Contribuer à l'administration des relations avec les instances Représentatives du Personnel (IRP)

    Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux.

    Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

    Poste à pourvoir : à partir du 1er juin 2024
    Type de contrat : CDI à temps plein
    Lieu : La BUISSE
    Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience.

    Profil recherché

    Diplôme BAC PRO Assistanat de gestion ou de direction (idéalement expérience dans poste similaire)

    Maîtrise parfaite de WORD et EXCEL

    Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

    Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.

    Alors n'hésitez plus, nous vous attendons

  • SCET

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SCET Grenoble, France

    **Métier**: · Assistant - de Direction · **Titre de l'offre**: · Assistant de direction H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de ...

  • CRIT

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • PP

    Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    PP Grenoble, France

    **Description de l'offre**: · Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recru ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Page Personnel Grenoble, France

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. · Vous aurez pour principales missions: · - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, · - Travail en étroite collaboration avec l' ...

  • Side

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Side Grenoble, France

    Side est une plateforme d'intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de **2000 entreprises en France**. **Gagnez de l'expérience et de l'argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. · **LA MISSION ...

  • CRIT

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • EPRI 2+2

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    EPRI 2+2 Grenoble, France

    **EPRI 2+2, bureau d'ingénierie mécanique** (études & calculs), est reconnu pour son haut niveau d'expertise dans divers domaines tels que la Maintenance et les Installations Nucléaires, les Nouvelles Énergies, les "Process Thermiques", la · Recherche Scientifique et Projets Spéc ...

  • CRIT

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Groupe Degaud

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Groupe Degaud Grenoble, France

    **Le Groupe Degaud recrute un(e)** · **Assistant(e) de Direction H/F** · Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis pl ...

  • aquila RH

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    aquila RH Grenoble, France

    Nous sommes à la recherche d'un **Assistant de Direction H/F** en intérim en vue d'embauche pour notre client, spécialiste des travaux publics à Varces Allières et Risset. Cette entreprise familiale, active depuis plus de 36 ans et comptant environ 40 salariés, recherche sa perle ...

  • SAIEM Grenoble Habitat

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SAIEM Grenoble Habitat Grenoble, France

    **Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.** · **Investi d'une mission d'intérêt général, Grenoble ...

  • PI INTERIM

    Assistant de Direction

    il y a 7 minutes

    PI INTERIM Grenoble, France

    **Pi Recrutement** recherche pour son client, une **Assistante de Direction (H/F).** · Au sein d'un Bailleur social et Promoteur Immobilier, vous serez en charge de la gestion des activités administratives et logistiques du Directeur Général. · **Vos missions**: · - Vous serez en ...

  • SAUVEGARDE ISERE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SAUVEGARDE ISERE Fontaine, France

    Eduquer, prévenir, protéger et accompagner, lutter contre les exclusions et les risques de délinquance, promouvoir l'égalité des chances : telles sont nos missions. · La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans d ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    LHH Recruitment Solutions Fontaine, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, en CDI, un: · **Assistant Personnel du Président Administratif et Compt ...

  • CRIT

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • ALPAE CONSEIL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ALPAE CONSEIL Seyssinet-Pariset, France

    Pour un cabinet d'expertise comptable, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Gestion du standard sachant que les collaborateurs ont des lignes directes et/ou téléphones portables · - Ouverture du courrier · - Affranchissement · - Gestion des fournitures, photocopieurs ...

  • VIZYON FRANCE

    Assistant de Direction

    il y a 6 minutes

    VIZYON FRANCE La Tronche, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assurer un soutien administratif efficace et de maint ...

  • LIP Solutions RH Grenoble

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    LIP Solutions RH Grenoble Eybens, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Nous recherchons pour ...

  • AFIPH

    Assistant de Direction RH

    il y a 5 minutes

    AFIPH Grenoble, France

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une ...

  • CRIT

    Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...