Assistant de Direction - Grenoble, France - Groupe Degaud

Groupe Degaud
Groupe Degaud
Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Le Groupe Degaud recrute un(e)**

**Assistant(e) de Direction H/F**

Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis plus de 70 ans.

La notion de service rendu est historiquement l'une des valeurs fortes de notre groupe. Conseil, qualification, disponibilité, réactivité, adaptabilité et suivi des dossiers jusqu'à leur parfait achèvement sont autant de qualités garantes de la satisfaction de nos clients.

**Prêt à embarquer avec nous ?**

Venez nous rencontrer pour discuter de nos offres et notamment celle de **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**.

**Vos missions**:
Au sein des fonctions support, vous travaillerez en appui et sous sa responsabilité du dirigeant, et en interface avec l'équipe de direction. Vous prendrez en charge différentes missions de gestion et de suivi en lien avec les différents services de l'entreprise:
**Gestion des affaires**
- Préparer les fichiers des encours
- Analyser et relancer les responsables d'affaires pour le suivi des encours
- Préparer les tableaux de bord, facturation, rentabilité
- Préparer les fichiers en vue du bilan

**En relation avec la direction**
- Préparer et organiser les réunions du Comité de direction et les Assemblées générales

**Gestion en relation avec le service RH**
- Analyser les fichiers d'évolution des carrières et les fichiers de prime
- Analyser les tableaux de bord pour la direction

**Services généraux**
- Suivre et organiser la maintenance des locaux avec les entreprises extérieures
- Réaliser les achats généraux ; papiers à en-tête, cartes de visites,

**Gestion de la communication de l'entreprise**
- Transmettre les mises à jour du site internet et le suivi des actualités au partenaire communication
- Suivre la réalisation de la carte de vœux et mettre à jour le fichier clients
- Gérer les parutions presse, les salons, les supports de communication
- Organiser des petits déjeuners thématiques et les rencontres clients et partenaires

**Autres travaux administratifs**

**Vous vous reconnaissez dans ce profil**:
De formation administrative (Bac+2 ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire à grande polyvalence (5 ans minimum)

Vous êtes rigoureux (se) et capable d'organiser votre travail selon les priorités définies et les échéances imposées.

Vos qualités d'observation et d'analyse vous permettront de devenir rapidement autonome sur ce poste transversal. Vous saurez mettre en place une organisation qui à la fois garantira la fiabilité de vos travaux (autocontrôle, gestion des priorités ) et vous permettra également d'être disponible pour le travail en équipe.

Vous disposez d'un relationnel simple et efficace, et savez aller à l'essentiel. La discrétion est une qualité nécessaire, au regard des informations confidentielles auxquelles vous aurez accès.

Bonne maitrise du pack Office, et capacité à travailler sur de nouveaux outils

Une connaissance en gestion et comptabilité serait également appréciée.

**Informations complémentaires**:

- Poste basé à Grenoble (38)
- A pourvoir dès que possible
- Embauche en CDI temps plein
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80%) + CSE (chèques vacances).
- Salaire selon profil et expérience
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte

**Pour postuler c'est facile**

**Envoyer CV + lettre de motivation + prétentions salariales**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Groupe Degaud
Voir tous les emplois de Groupe Degaud