Assistant de Direction - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Métropole de Lyon,Cabinet du Président
- 18/09/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges,
développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Rattaché à la cellule assistance de direction du cabinet, vous assistez et assurez les missions de secrétariat du Cabinet, auprès de conseillers techniques et sous la responsabilité de la cheffe de bureau du Cabinet.

**Vos missions**:

- assurer le secrétariat de membres de Cabinet (plusieurs conseillers techniques),
- organiser des déplacements (ordres de mission, TGV, hôtels, etc),
- classer et organiser des dossiers (notes techniques, plans, etc),
- organiser des réunions, gérer des agendas complexes, réserver des salles,
- assurer l'enregistrement et la diffusion de courriers via un outil informatique dédié (GECO),
- suppléer les assistantes du Cabinet et du Bureau du Cabinet,
- tenir les tableaux de suivi à jour, tableaux de bord, chronos de courriers, etc...,
- assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents,
- être en capacité de faire des recherches de courriers, invitations du Président à partir des

outils informatiques mis à disposition,
- assurer l'accueil physique et téléphonique.

**Vos connaissances et compétences**:

- idéalement BTS assistante de direction et expérience confirmée en assistanat de direction,

expérience confirmée en secrétariat/assistanat,
- maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance de GECO appréciée.

**Vos aptitudes et qualités**:

- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- travail en équipe,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d'initiative,
- autonomie et rigueur,
- disponibilité.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points ( "au titre du secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales."