Assistant d'exploitation - Vitry-sur-Seine, France - Atalian Facilities

Atalian Facilities Vitry-sur-Seine, France

il y a 3 jours

CDI

Description

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities.

Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous

Rattaché(e) au contract manager, vous aurez pour missions de:

Assurer la saisie et la gestion des demandes d'achats, de la facturation et des offres commerciales pour le contrat

Dématérialiser lensemble des pièces en lien avec les activités du Prestataire et de la gestion des sites pour diffusion et stockage sur les ressources informatiques partagées du client

Commander et réceptionner les prestations liées aux activités de maintenance, interventions, dépannages, travaux et investissements

Procéder aux ouvertures des comptes fournisseurs dans les systèmes d'informations client pour les activités FM

Tenir à jour les différentes bases de données (budgets, engagements)

Gérer les commandes et les facturations pour les opérations contractuelles et hors contrats

Assurer l'administration de l'archivage sur le serveur de partage ATALIAN ou/et Client et proposer une arborescence d'archivage et en maintenir la cohérence

Tenir à jour les procédures dexploitation des bâtiments

Assurer lassistance administrative

Veiller à la réalisation des interventions dans les délais prescrits

Participer à la mise à jour des procédures de méthodes et qualité, à la rédaction des synthèses dexploitation, à la rédaction des reportings et bilans mensuels et annuels

Assister léquipe sur site à lutilisation des outils de gestion

Profil recherché

Vous possédez un diplôme de niveau Bac+2 /3 en gestion administrative et justifiez dune expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences attendues :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service client développé.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Bonne aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapides.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus

Informations utiles

Localisation Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement

Contrat CDI

Salaire 25000,00 à 30000,00 EUR par an

Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac

Expérience 1 à 7 ans

Modalités de travail Temps complet

Fonction , Services à la personne/aux entreprises

Secteur Services aux Entreprises

Télétravail Partiel

Qui sommes nous ?

Atalian Facilities France

Le Groupe ATALIAN (3 Milliards duros) leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité indépendante au sein de notre Groupe pour la réalisation des prestations FM, ATALIAN Facilities aura en charge :
La relation partenariale avec les clients
Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase dimplémentation et sur toute la durée du contrat)
Le reporting uniformisé et consolidé
Le suivi de la performance
Le suivi et lanimation des plans de progrès
Lintégration de linnovation dans les projets

Assistant D'exploitation

il y a 2 jours

Atalian Vitry-sur-Seine, France

**Description du poste et Missions**: · Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDI basé(e) à Vitry Sur Seine (94). · L'assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions (directeurs de contrats, ...
Assistant D'exploitation

il y a 2 jours

Atalian Vitry-sur-Seine, France

**Description du poste et Missions**: · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Vitry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. · Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous ê ...
Assistant D'exploitation

il y a 2 jours

Atalian Vitry-sur-Seine, France

**Description du poste et Missions**: · Atalian Facilities recrute un(e) assistant(e) d'exploitation H/F en CDD pour une durée de 6 mois basé(e) à Vitry Sur Seine (94). · L'assistant(e) interviendra sur la partie opérationnelle et administrative en support de plusieurs directions ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 semaine

Robert Half France Thiais, France

**A propos de notre client** · Notre client, entreprise spécialisée dans **domaine de la protection **, basé à **Thiais, **recherche un **Assistant d'Exploitation H/F **pour un poste en **intérim en vue d'opportunité.** · **Missions** · - Traitement des appels clients · - Aide à ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 semaine

APF ENTREPRISES Ivry-sur-Seine, France

de l'entreprise · Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 semaine

Keolis Ivry-sur-Seine, France

Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d'affaires d'environ 6 milliards d'euros, emploie collaborateurs et transporte tro ...
Assistant Exploitation

il y a 3 heures

Groupe ONET Ivry-sur-Seine, France

**Intitulé du Poste**: · Assistant exploitation F/H · **Votre mission**: · Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. · Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, · vous avez la gestion d'un p ...
Assistant Exploitation

il y a 1 jour

Groupe ONET Ivry-sur-Seine, France

**Intitulé du Poste**: · Assistant exploitation F/H · **Votre mission**: · Onet Sécurité recruté, pour son agence d'Ivry-sur-Seine, un **Assistant d'exploitation F/H**. · Sous la direction de votre Directeur d'agence et du Responsable d'exploitation, · vous avez la gestion d'un p ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 semaine

ACTUAL PARIS 08 Ivry-sur-Seine, France

**Votre Mission**: · En tant qu'assistant(e) logistique et exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et travaillez en étroite collaboration avec ce dernier. · **Vos missions**: · - Suivi des demandes clients · - Planifier les chantiers : en fonc ...
Assistant Exploitation

il y a 3 heures

Sapian Villejuif, France

**Nous sommes SAPIAN**: · Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ;) · SAPIAN est un acteur majeur des ser ...
Assistant D'exploitation

il y a 3 jours

Groupe Bellon Chevilly-Larue, France

Éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour gérer et optimiser l'activité de l'industrie agroalimentaire et plus précisément pour les filières fruits & légumes, produits carnés, produits de la mer et produits B.O.F. Le Groupe poursuit son développement et ch ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 jour

ac environnement Arcueil, France

**Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** · AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour l ...
Assistant D'exploitation

il y a 3 jours

ac environnement Arcueil, France

**Le groupe AC Environnement depuis 20 ans sur le marché du diagnostic immobilier avec un CA de 58M€, est en plein essor et en quête permanente de nouveaux talents.** · AC Environnement est le leader du diagnostic immobilier. Dans nos agences nous réalisons des prestations pour l ...
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il y a 2 jours

Idex Energies - Multidex Arcueil, France

**Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité · **Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous s ...
Assistant D'exploitation

il y a 2 jours

Idex Energies - Multidex Arcueil, France

**Acteur de la transition énergétique**, Idex s'adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité · **Premier groupe français indépendant** de services à l'énergie et à l'environnement, nous s ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 jour

Groupe ONET Rungis, France

**Intitulé du Poste**: · ASSISTANT D'EXPLOITATION F/H · **Votre mission**: · Nous recrutons pour notre agence **ONET Services Rungis** (94): · **Assistant Exploitation - alternance F/H** · Chaque année nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 jour

CityOne Orly, France

Vous assisterez le Chef de site dans ses missions: · - Interface avec les clients. · - Planification des équipes. · - Gestion des salariés (agents, chef d'équipes,). · - Suivi des process de recrutement et de formation. · - Veille au bon déroulement des prestations. · - Création ...
Assistant Exploitation

il y a 1 semaine

TMC Express Orly, France

ARES TRANSPORT (TMC EXPRESS) recherche sa nouvelle perle pour notre service exploitation. · Nous recrutons un(e) exploitant(e) TRM expérimenté(e) ou débutant(e). · En utilisant les moyens humains (conducteurs) et les moyens matériels (véhicules), Il/Elle veille au bon déroulement ...
Assistant D'exploitation

il y a 1 semaine

Abalone Rungis, France

**Description de l'entreprise** · On a un Job pour vous Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnell ...
Assistant D'exploitation

il y a 2 jours

SARPI Bonneuil-sur-Marne, France

de l'entreprise · Pionnière dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie en créant SARP Industries il y a plus 40 ans pour relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. · SARPI c'est un rés ...