Assistant(E) de Direction - Paris e, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:

- Vous aimez la diversité dans votre métier ? Alors intégrez GL events en tant qu'_**_Assistant de Direction à la Mutualité de Paris_**_. _
- Directement rattaché au Directeur Général Ile de France de GL events, vous secondez ce dernier et son homologue sur les sites Venues dans toutes les missions courantes d'assistanat de direction. _
- A ce titre, vous êtes en charge de :_
- Gestion logistique de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, rédaction de comptes rendus...)_
- Interface avec les autres assistantes du comité exécutif du Groupe_
- Prise en charge des services généraux du site (hors événementiel) et de la coordination des évènements internes (vœux, conventions, séminaires )_
- Gestion des loges (Accor Arena, Arena U) _
- _Accompagnement des membres du Comité de Direction Ile de France dans les tâches liées à l'organisation générale et à la coordination de leurs activités (rédaction pv de réunions,)_
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- _Participation à l'organisation logistique, avec les autres assistantes du comité exécutif concernées, des évènements corporate GL events en IDF (séminaire du comité exécutif, séminaire d comité IDF, séminaire élargi des équipes IDF, évènements clients)_
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- _Gestion de l'accueil des invités de certains évènements clients_
- Animation de réunions périodiques des assistantes des membres du comité IDF (bonnes pratiques achat,)_

**Profil**:

- Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? _
- Si vous avez une formation supérieure (bac +2 minimum), vous disposez d'une première expérience réussie à un poste équivalent. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et rédactionnelles, un sens aigu du service, vous savez gérer les priorités tout en respectant les règles de confidentialité des informations. Vous avez l'habitude de parler anglais.- Alors postulez dès aujourd'hui vous pourrez vous révéler à nos côtés avec passion _
- Et on allait oublier, nous offrons un package de rémunération comprenant : prime sur objectif, prime de participation, actionnariat salarié, Titres restaurant, avantages CSE, RTT, Télétravail, primes congés payés..._

**Autres informations**:

- Le poste est basé à la Paris à la Mutualité et à pourvoir au plus tôt._