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Montauban

    Assistante de Direction en Alternance - Montauban, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Montauban, France

    il y a 4 jours

    pigier background
    Alternance
    Description

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche dun(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.

    Missions :

    Voic les missions détaillées :

    COMMUNICATION

    Organisation d'évènements (salons, journées portes ouvertes) :

  • Communication auprès des partenaires et des salariés
  • Réalisation de documents en respectant la charte graphique de l'entreprise
  • Organisation de la logistique matérielle en collaboration avec les équipes sur place
  • Mise à jour des éléments à communiquer au public lors de l'évènement
  • Coordination des équipes
  • Participation aux réunions avec les différents acteurs de l'évènement

    • Communication visuelle :

  • Commande d'outils de communication (affiches, flyers, kakemono, goodies)
  • Réalisation d'outils de communication (affiches, infographie, flyers)
  • Communication interne (organigramme, liste de diffusion du personnel, mail au personnel, organisation de moments de cohésion)
  • Réalisation et diffusion de la NewsLetter du centre

    • QUALITÉ

  • Réalisation et mise à jour des affichages de sécurité
  • Organisation des archives
  • Mise à jour des habilitations électriques et des listes de sécurité
  • Participation aux réunions qualité
  • Tenue de l'outil de suivi des réclamations du centre
  • Participation à un audit interne
  • Tenue de l'Espace Qualité du centre
  • Mise à jour des documents à destination du public

    • ACCUEIL

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement du courrier
  • Appuie administratif (publipostages)

    • Accueil des nouveaux salariés :

  • Présentation des différents outils de l'entreprise
  • Visite du centre
  • Mail d'information aux salariés

    • ADMINISTRATIF

  • Rédaction de courriers
  • Commande de prestations de restauration
  • Relances de contentieux
  • Saisi du nouvel appel d'offres sur la plateforme régionale
  • Accueil des nouveaux salariés
  • Rédaction des comptes-rendus de réunion

    • Appuie sur l'organisation du déploiement du nouvel appel d'offres auprès des formateurs :

  • Création d'un outil collaboratif sur Teams
  • Création de calendriers pour les formateurs
  • Aide à la planification des formations
  • Organisation de réunions
  • Création d'un outil de suivi de projet

    • Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance :

  • Création d'un outil de suivi
  • Communication entre les sous-traitants et les acheteurs territoriaux de l'Entreprise

    • Feuille d'activité mensuelle :

  • Création des feuilles d'activité mensuelles des salariés à partir d'une matrice
  • Aide à la saisie des feuilles d'activité mensuelles
  • Vérification des feuilles d'activité mensuelles des formateurs

    • FORMATION

  • Sourcing
  • Appel et conseil des candidats
  • Mail aux différents financeurs
  • Suivi des dossiers des candidats
  • Saisi des candidats dans les différents outils de l'entreprise
  • Utilisation des tableaux de suivi

    • Organisation et mise en œuvre de nouveaux processus au sein du service recrutement :

  • Création de documents permettant un meilleur suivi
  • Formation sur le nouvel outil
  • Organisation des dossiers et des archives
  • Création d'un nouveau process en collaboration avec la chargée de recrutement

    • Profil recherché :

  • Sens de lécoute et de la communication
  • Organisation et rigueur
  • Capacité à prioriser
  • Motivation
  • Polyvalence

    • Modalités :

    Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation

  • Pigier

    Assistante de Direction en Alternance

    il y a 18 heures

    Pigier Montauban, France Alternance

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse. · Missions : · Voic les missions détaillées : · COMMUNICATION · Organisation d'évènements (sa ...

  • Pigier

    Assistante de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Pigier Montauban, Tarn-et-Garonne, France

    Une entreprise partenaire spécialisée dans la formation est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions : Voic les missions détaillées : COMMUNICATION Organisation d'évènements (salons, journ ...

  • Pigier

    de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise spécialisée dans l'énergie recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre de la formation . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion des dossiers clients · Gestion des plannings et des rendez-vous · Etablir des devis et des fac ...

  • Pigier

    de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une entreprise spécialisée dans l'énergie recrute un.e Assistant.e de Directionen alternance dans le cadre de la formation . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion des dossiers clients · Gestion des plannings et des rendez-vous · Etablir des devis et des factur ...

  • emeis

    Adjoint de direction en Alternance

    il y a 4 jours

    emeis Cahors, France Alternance - Temps complet

    Description du poste · Famille professionnelle/ Métier · Direction des opérations - Directeur(rice) d'Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction · Intitulé du poste · Adjoint de direction en Alternance (Cahors) H/F · Contrat · Alternance · Temps de travail · Temps compl ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    ISCOD Toulouse, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applicati ...

  • Leboncoin

    Alternance Assistant de gestion et de direction

    il y a 4 jours

    Leboncoin Toulouse, France

    RésuméAlternance Assistant de gestion et de direction - Toulouse (F/H), 31100 Toulouse, alternance, Temps plein.Fonction : AdministrationEntreprise : ISCODDescription du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entre ...

  • ArianeGroup

    ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction

    il y a 4 jours

    ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction. · Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: · - Elaboration de la communication établissement, · - Soutien administratif e ...

  • ArianeGroup

    Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 jour

    ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction. · Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes : · - Soutien administratif et organisationnel (a ...

  • Pigier

    Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable Lécole Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel danalyse statistique haute performance située à Toulouse ...

  • iscod alternance

    Alternance Assistant de gestion et de direction

    il y a 1 semaine

    iscod alternance Toulouse, France stage

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de biotechnologie, un(e) Assistant(e) de gestion et direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niv ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de gestion et de direction

    il y a 2 jours

    ISCOD Toulouse, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de biotechnologie, un(e) Assista ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de gestion et de direction

    il y a 1 semaine

    ISCOD Toulouse, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de biotechnologie, un(e) As ...

  • Pigier

    Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. · Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion du courrier et des mails · Gestion des appels d ...

  • Pigier

    Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Colomiers, France Alternance

    Un sous traitant Aeronautique recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. · Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : · Accueil téléphonique et physique · Gestion du planning et des rendez-vous · Ge ...

  • Pigier

    Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Blagnac, France Alternance

    MISSION · S : Accueil téléphonique et physique · Gestion du courrier et des mails · Planification de rendez-vous · Établir des devis et des factures · Relance facture impayée · Constitution de dossiers · Saisie des congés, arrêts maladie, absences · Profil recherché : · Titula ...

  • Pigier

    Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    MISSION · S :Gestion des factures / devis · Planifier les rendez-vous clients · Gestion courriers / mails · Gestion des dossiers · Organisation de Team building · Soutien au recrutement (sourcing candidats) · Relance client · Profil recherché : · L'entreprise recherche un profil ...

  • Pigier

    Attaché(e) de Direction en alternance

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une Agence de communication recrute un(e) Attaché(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction Expertise RH. La formation d'Attaché(e) de Direction prépare à un Titre certifié III, cette formation a pour but de former des professionnels capables d'assurer ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de gestion et de direction

    il y a 5 jours

    ISCOD Toulouse, France

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise de biotechnologie, un(e) Assistant(e) de gestion et direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de nive ...

  • Pigier

    Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 5 jours

    Pigier Blagnac, France Alternance

    Une société spécialisée dans l'ingénierie informatique recrute un(e Assistant(e) de Direction dans le cadre de formation Attaché(e) de Direction Expertise Ressources Humaines. La formation d'Attaché(e) de Direction prépare à un Titre certifié III , cette formation a pour but de ...