Assistant Administratif - Lyon e, France - Alp Emploi LYON

Alp Emploi LYON
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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ALP EMPLOI LYON recrute pour son client basé à Bron, un assistant administratif (H/F) en intérim.

Prise de poste dès que possible - intérim de 4 mois potentiellement renouvelable

Travail du lundi au vendredi - 37h par semaine avec RTT entre 35h et 37h

Rémunération : 1900 euros brut mensuel + tickets restaurant à 10€

Poste situé à Lyon 7e

Pour renforcer les équipes administratives, vous aurez pour missions:

- Instruction, gestion et suivi des accès pour le personnel intervenant sur les différents sites en activité,
- Prise en charge des tableaux de suivi des projets,
- Prestations administratives diverses,
- Organisation des déplacements et de la logistique pour le personnel intervenant,
- Enregistrement, archivage et affectation des documents entrants,
- Envoi et enregistrement des documents sortants (Livrables Etudes, courriers, notes techniques ),
- Edition des bordereaux de diffusion,
- Impression, pliage et colisage des livrables Etudes,
- Instruction des Dossiers d'Acceptation Sous-traitant,
- Prise en charge des rapports mensuels d'avancement des projets et documents de reporting,
- Avec l'aide du service QSE, rédaction des documents Qualité,
- En complément de l'administrateur, prise en charge du rôle de « Key User » dans la GED (Prestations simples d'administration),
- Prise en charge du rôle de « Doc Controller » dans le circuit de validation des documents.

Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation de type BAC+2 en gestion administration. Vous avez d'ores-et-déjà une expérience administrative sur un poste équivalent.

Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office.

Vous êtes disponible tout de suite.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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