Apprentissage - Assistante/assistant de Manager - Paris, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DE L'ENTITÉ
Etablissement financier public, nous remplissons des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels nous nous mobilisons aujourd'hui, plus que jamais.

Vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction au sein du Département « Fusions et Acquisitions ».

Vous assurerez, en coordination avec l'assistante de direction, le secrétariat du directeur du département, de son adjoint et celui des collaborateurs au sein du département selon les besoins.

MISSIONS
- Gestion des agendas
- Accueil des visiteurs
- Traitements du courrier
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques
- Création de demande d'engagement (fournitures, taxi, etc )
- Organisations de réunions internes et externes
- Aide au suivi des notes de frais et au traitement des commandes (réception, rangement, etc )
- Mise à jour de la base documentaire, classement et archivage électronique
- Participation aux réunions de service
- Des impressions et préparation de dossiers pour GPS

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Votre capacité à travailler en équipe, votre dynamisme, votre réactivité et votre polyvalence sont indispensables pour intervenir sur une diversité de missions et de tâches et réussir dans ce poste.

Connaissances souhaitées:

- Vous avez la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Messagerie Outlook
- Anglais professionnel requis

Diplôme préparé et spécialité éventuelle:
Suivant une formation de type BTS Assistant(e) de Manager

Qualités personnelles:

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Maîtrise de la langue française et de l'orthographe
- Rigueur
- Réactivité

Conditions de travail
- Rythme d'alternance souhaité (le cas échéant)**: 2 jours en entreprise et 3 jours à l'école**:

- Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée **:1 octobre 2023**:

- **Lieu de travail** : 56, rue de Lille 75007 PARIS