Apprenti Assistant de Direction - Metz, France - Département de la Moselle

Département de la Moselle

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont confiées par la loi et ses politiques volontaires destinées à favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, sportifs, acteurs associatifs,...

3 200 agents assurent la mise œuvre des politiques publiques déployées par le Département. Ils font vivre au quotidien ces politiques pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Parmi les compétences que le Département exerce au quotidien, la gestion des 90 collèges publics mosellans est au tout premier plan : soutien aux projets éducatifs, équipements innovants et restauration scolaire de qualité : le Département de la Moselle met tout en œuvre pour faire du collège un lieu où il fait bon étudier et s'épanouir. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Lien Social, la Sous-Direction de la Gestion des Agents Techniques des Collèges assure le fonctionnement des ressources humaines dédiées au fonctionnement des collèges sur les activités d'entretien et de restauration collective.

Vous souhaitez préparer un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) en apprentissage ?

Rejoignez les équipes du Département de la Moselle

Accompagné par votre maître d'apprentissage (assistant de direction expérimenté), vous assurez le secrétariat et la logistique de la Sous-Direction de la Gestion des Agents Techniques des Collèges (SDGATC). Vous assistez le Sous-Directeur dans son organisation quotidienne, vous assurez la gestion des circuits des dossiers et courriers ainsi qu'un rôle d'interface entre le Sous-Directeur et ses cadres (chefs de services).
- Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la Sous-Directions (accueil physique et téléphonique)
- Gérer l'agenda du Sous-Directeur : organiser des entretiens et réunions, adresser des invitations, réserver des ressources (salles)
- Assurer la logistique de la Sous-Direction : tenir à jour les dossiers (« papier » et numériques), assurer les flux de courriers entrants et sortants, suivre le planning des agents (congés, formations), gérer les commandes et stocks de fournitures et consommables, demander des interventions en cas de problèmes matériels (logiciel interne)
- Assurer le suivi des commandes d'équipements de protection individuelle spécifiques (devis, commandes, suivi des livraisons, vérification des factures et suivi des engagements budgétaires)
- Rédiger et mettre en forme divers types de documents (courriels, courriers, publipostages)
- Diffuser des informations au sein de la Sous-Direction via l'Intranet (espaces collaboratifs)
- Préparer les réunions d'accueils des nouveaux agents des collèges : planifier les réunions, mobiliser des ressources (salles, devis de restauration), adresser des invitations, préparer les kits de bienvenue, réaliser des statistiques de participation.
- Utiliser les outils bureautiques (pack Office)
- Posséder une bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et des compétences rédactionnelles
- Savoir organiser, prioriser ses missions et activités ; faire preuve de réactivité
- Savoir travailler en équipe et communiquer en environnement professionnel
- Lieu de travail : Metz Technopôle - Rue Claude Chappe
- Contrat : contrat d'apprentissage de 2 ans
- Rémunération : selon grille réglementaire apprentissage
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en journée
- Congés annuels : 25 jours (pour une année complète) + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
- Prise en charge des abonnements de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 %
- Possibilité de participation à votre complémentaire santé (contrats labellisés fonction publique)
- Accompagnement à la préparation aux concours de la Fonction Publique Territoriale
- Accès à une salle de sport à METZ