de Direction en Apprentissage - Albi, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Albi, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**1- ENVIRONNEMENT DU POSTE**

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l'Institut Mines-Télécom, 1er groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation:

- Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;
- Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l'émergence et à l'amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;
- Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l'entrepreneuriat ;
- Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

Ce poste est à pourvoir au sein de la direction de la DF (direction des formations).

La direction des formations a la charge de l'animation et de la coordination des activités liées aux formations au sein de l'école (du recrutement des élèves à leur diplomation en passant par la conception des programmes, en relation étroite avec les centres) s'appuyant pour cela sur ses moyens propres et les compétences et les personnels des différents centres et services de l'école.

Elle est organisée autour des 5 pôles indiqués dans le schéma ci-dessous.

La direction de la DF est constituée de 4 membres:

- **Le directeur des formations**:

- **La directrice des formations adjointe**:

- **L'assistante de direction**:

- **La gestionnaire des stages**

**La direction des formations s'appuie sur**:

- **ses propres ressources**:

- **sur le directeur adjoint formation de chaque centre de recherche et de formation (ICAA, RAPSODEE, CGI),**:

- **sur la directrice de chaque filière de formation (IFIA : ingénieur sous statut apprenti, IFIE : ingénieur sous statut étudiant)**:

- **sur la responsable de filière MMS : masters et mastères**:

- **sur le responsable de chaque option**:

- **sur le responsable de chaque MMS**

**2- MISSIONS**

**Placé au sein de la direction de la DF et sous la responsabilité de l'assistante de la direction de la DF (maître d'apprentissage), les missions sont les suivantes**:

- **1) **Gérer les déplacements des enseignants chercheurs à des fins de formation (visites des élèves en entreprise, salons, concours)**:

- **2) **Assister administrativement les directeurs adjoint formation (DAF) des centres de recherche et formation.**:

- **3) **Assister administrativement les directrices de filière IFI, la responsable de filière MMS, les responsables d'options et responsables de MMS**

**3 - ACTIVITES**
- _Pour les centres :_
- Vérifier et viser les OM et les états de frais pour les missions de déplacement DF
- _Pour les Directrices de Filières :_
- Gestion des agendas
- Planification de réunions
- Visa de documents pour les élèves
- Suivi des rendez-vous mobilités
- Dépôts de documents dans le LEA
- _
Pour l'Assistante de la Direction des Formations :_
- Saisie et suivi des commandes et service fait
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Planification de réunions
- Aide logistique instances/évènements

**4- CAPACITES ET ATTITUDES**:
**Savoir**

S- Applications informatiques relevant du métier

S- Techniques de rédaction

S- Techniques de documentation

S- Techniques de communication

S- Environnement administratif et institutionnel

S- Techniques de secrétariat

**Savoir Faire**

SF- Archiver

SF- Diffuser une information, une publication

SF- Mettre en forme un document

SF- Organiser une réunion

SF- Prioriser

**Savoir Être**

SE - Faire preuve de discrétion

SE - Capacité à gérer le stress

SE - Réactivité

SE - Sens de l'organisation

SE - Sens des relations humaines

**5- CONDITIONS ET CONTRAINTES PARTICULIERES**:
RAS

**6- RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES**:
Pour tout renseignement, s'adresser à:
fr ) Tél
23)

Prise de poste : 1er septembre 2023

7- FORMATION - PROFIL:
Baccalauréat