Gestionnaire / Gestionnaire - Paris e, France - Conservatoire National des Arts et Métiers

Conservatoire National des Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions en quelques mots

Activités principales
- Accueil et Orientation:
Interface privilégié entre les élèves et les enseignants ainsi qu'avec les principaux

interlocuteurs internes du CNAM

téléphone (redirection le cas échéant vers les bons interlocuteurs : VAE, Fabrique des

compétences )
- Suivi des inscriptions des auditeurs:
Suivi des inscriptions et des dossiers individuels de scolarité des élèves

Assurer le lien entre l'auditeur et l'enseignant responsable pour la validation pédagogique du

dossier

Edition et envoi de la lettre d'acceptation

Création d'un dossier par auditeur et envoie des pièces d'inscriptions

Envoi des dossiers d'inscriptions complets et vérifiés à la scolarité

Montage des dossiers de financement des formations des élèves et des conventions de

formation

Reporting des principales informations liées aux auditeurs dans des tableaux de suivi
- Organisation des enseignements des diplômes tout au long de l'année:
Planification, programmation et organisation des enseignements, en procédant aux

ajustements nécessaires en fonction des disponibilités des enseignants et des vacataires

enseignants

Réservation des salles de cours en lien avec le service de planification du Cnam Paris. Création

des salles de cours virtuelles accrue en période de crise sanitaire
- Organisation des examens et des jurys:
Contribution à l'organisation des examens, enregistrement des notes et diffusion des résultats,

organisation des soutenances de fin de formation et constitution des dossiers pour la

délivrance des diplômes

Interface avec les services du Cnam : scolarité, planification des salles, direction nationale des

formations (DNF)
- Gestion des dossiers des intervenants et des heures d'enseignement:
ainsi qu'en concertation avec la direction de l'EPN:

- Lancement du dossier de recrutement vacataire en lien avec le CSPRH
- Saisie des prévisionnels d'enseignement par plan de formation
- Récupération des feuilles d'émargement et passage en réalisé des heures d'enseignement sur

SAGHE dès réception
- Contrôle et saisie des déclarations d'heures d'enseignement effectuées

Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues

sur des missions transverses.

Activités secondaires

Contribution à l'élaboration des plaquettes d'information et diffusion auprès des partenaires

institutionnels et professionnels

Mise en place et gestion de bases de données documentaires et d'outils informatiques

(étudiants, enseignants, partenaires institutionnels et professionnels)

Profil recherché
- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
- Domaine / Spécialisation : Gestion administrative
- Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

Compétence attendues:
Connaissances
- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur, de l'organisation

générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation
- Connaissance des principaux dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes

pédagogiques et modes de validation
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir-faire
- Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
- Connaitre et mettre en oeuvre les règles relatives à la gestion des études applicables aux

formations dispensées au sein de l'EPN
- Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Faculté d'adaptation, autonomie, disponibilité et mobilité

Savoir-être
- Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d'une sens de l'accueil notamment à

destination des personnes en situation de handicap
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés
- Savoir organiser sa charge de travail
- Etre dotée d'un esprit d'équipe et collaboratif accru sur les différents dossiers communs
- Mutualisation dans la gestion des formations de l'EPN si besoin et/ou en cas d'absence d'un/e

collègue gérant d'autres formations

Une polyvalence est attendue sur l'ensemble des postes de gestionnaires pédagogiques de

l'équipe pour permettre une continuité de service, au profit des usagers en cas d'absence d'un

gestionnaire

Outils
- Pack Office, SAGHE, Moodle, SISCOL, KSup (optionnel), Teams, D3

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des

entreprises et des collectivités)

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Informations générales
- Nature du contrat : CDD de 3 ans