Secrétaire Général - Clermont-Ferrand, France - ESC Clermont Business School

ESC Clermont Business School
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Entreprise vérifiée
Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Rattaché au Directeur Général, le Secrétaire Général a pour mission principale d'assurer le pilotage de l'Ecole dans ses dimensions Administrative et Financière, Systèmes d'information/transformation numérique, Juridique et Moyens généraux.Il est également le superviseur de l'activité E2C/Ecole de la 2ème Chance. Nous recherchons une personne de confiance, familière des équipes de direction et désireuse de s'investir durablement dans une Ecole de management en forte croissance.

**Missions principales**

Le Secrétaire Général a pour missions principales d'assurer la direction financière de l'Ecole, d'une part, et de piloter les services supports qui contribuent au bon fonctionnement de l'établissement au quotidien, d'autre part. Il supervisera également et une activité spécifique d'accompagnement-formation, notre Ecole de la 2ème Chance.

**1/ Mission 1 : Direction administrative et financière**

Notre futur Secrétaire Général assurera la direction administrative et financière de l'Ecole, avec une équipe comptable sous sa responsabilité. Son périmètre d'action couvrira les structures liées à l'ESC Clermont BS : association, SAS[1]et nouvelles sociétés ou structures qui verront le jour, en lien avec son développement.

Il sera notamment chargé des missions comptables et financières suivantes : comptabilité générale et analytique ; élaboration des budgets annuels; procédures de gestion financière, contrôle de gestion et gestion de trésorerie selon les indicateurs définis par la Direction ; supervision de la comptabilité clients et fournisseurs ; politique de recouvrement et de gestion des impayés ; relations avec les banques et les organismes liés au financement d'activités de l'Ecole ; relations avec les services fiscaux.

Le Secrétaire Général sera l'interlocuteur du VP et trésorier de l'Ecole et assurera le lien avec les actionnaires de la SAS notamment s'agissant des projets d'investissement liés à des opérations de croissance externe ou nouveaux campus.

En lien avec sa responsabilité financière, il aura pour mission d'optimiser les achats réalisés par l'Ecole, à la fois en termes de process et d'économies potentielles à réaliser.

**2/ Mission 2 : Pilotage des services supports**

Le Secrétaire Général est le pilote des services supports suivants:

- Service Systèmes d'information et transformation numérique
- Service 'Moyens généraux'

Sous l'autorité du responsable MG, 6 collaborateurs assurent respectivement les travaux courants et réparations (2), l'accueil/courrier (2), la reprographie (1) et un cadre polyvalent qui intervient sur les dossiers d'investissement immobiliers/mobiliers, les relations fournisseurs, la flotte automobile, la gestion de l'Auditorium, la sécurité et l'hygiène.
- Sujets et dossiers d'ordre juridique

Le Secrétaire Général sera également le responsable des questions juridiques, et assurera à ce titre les relations avec nos conseils.

**3/ Supervision de l'Ecole de la 2ème Chance**

Bien que différente par nature de l'activité 'Business School', l'Ecole de la 2ème Chance est un service à part entière du Groupe ESC Clermont. Cette école labellisée E2C permet à des jeunes sans diplôme ni qualification de suivre un parcours de plusieurs mois pour définir un projet (de formation, d'alternance, d'emploi) et de le réaliser. Aujourd'hui, une quinzaine de salariés (majoritairement des formateurs) sont rattachés à cette activité. Compte tenu des caractéristiques de cette activité et des enjeux RH, le Secrétaire Général sera le manager hiérarchique du responsable de l'E2C, il pourra l'accompagner dans ses décisions en général, et décisions RH en particulier.

Le Secrétaire Général est garant du respect des budgets annuels alloués aux services et activités dont il/elle a la charge. Il/Elle participe à l'élaboration des prévisions budgétaires, en cohérence avec les objectifs stratégiques et objectifs annuels.
- Management d'équipes

Le Secrétaire Général est le supérieur hiérarchique de l'équipe Compta-Finance et des responsables SI/TN, Moyens Généraux et E2C. Il/Elle organise l'activité des équipes afin d'atteindre les objectifs fixés. Il/Elle anime, motive et impulse une dynamique de groupe, assure la transmission des informations auprès de ses collaborateurs, participe au développement de leurs compétences et contrôle et assure l'évaluation de leur travail. Il/Elle conduit les entretiens professionnels (tous les 2 ans) des équipes sous sa responsabilité.
- Représentation

Membre du Comité de Direction, Il/Elle s'implique au plan local et national dans des instances et organismes en lien avec sa mission. Il/Elle représente la Direction Générale à sa demande et contribue par son action au rayonnement de l'Ecole sur son territoire et en France.
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