Assistant-e en Gestion Administrative - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 16 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
Du 02 mai 2023 au 01 mai 2024
- Localisation:
HP2
Bât. Jean Roget Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Vous collaborez au sein du laboratoire Hypoxie et Physiopathologies (HP2) INSERM. Dirigé par le Pr Jean Louis Pépin, ce laboratoire regroupe des chercheurs titulaires, des chercheurs contractuels et des étudiants de 3ème cycle.

Le laboratoire est composé de 3 axes de recherches thématiques et de 2 axes de recherche transversaux.

Missions principales

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurerez les fonctions polyvalentes de coordination administrative, financière, technique et de logistique.

Activités principales
- Coordonner la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure
- Assurer le lien entre les différentes tutelles pour la gestion administrative
- Vérifiant la régularité juridique, administrative et financière pour le laboratoire
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer le suivi des activités administratives polyvalentes du laboratoire
- Alimenter des tableaux de bord
- Assurer un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) dans le cadre de l'activité du service et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Diffuser les informations en interne et en externe

Compétences attendues
- Gestion des priorités
- Rigueur et organisation
- Mise en œuvre des procédures et des règles
- Connaissance de SIFAC et SAFIR serait un plus
- Aisance relationnelle
- Diplomatie

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Katy HEZIL, Assistante de Direction,-
- Jean-Louis Pepin, directeur du laboratoire Hypoxie et Physiopathologies,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.