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    Gestionnaire Service Généraux - Toulouse, France - DLA Piper

    DLA Piper
    DLA Piper Toulouse, France

    il y a 3 jours

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    Description

    Au sein du Département des Service Généraux, nous recherchons un Gestionnaire Service Généraux (H/F) – Locaux et Sécurité.

    A ce titre, dans le respect des règles de la Firme, vous gérez le bon déroulement de la vie collective au Cabinet et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous aurez pour principales missions :

    Gestion des prestataires

    · Participation à la définition des prestations et des appels d'offre, établissement du cahier des charges

    · Coordination et gestion des prestations des intervenants sur site

    · Réunions périodiques de suivi

    · Gestion et supervision des interventions, des travaux et des commandes

    · Saisie des demandes dans l'outil (FASAP) du prestataire de maintenance des locaux

    · Vérification et traitement des factures

    Santé, sécurité et sureté

    · Gestion des moyens et équipements (clés, défibrillateurs)

    · Suivi quotidien des rapports de sécurité

    · Transmission des consignes spécifiques aux interlocuteurs concernés

    · Gestion des exercices d'évacuation (organisation, reporting et plans d'action correctifs)

    Locaux et parties communes

    · Gestion des travaux

    · Maintenance des locaux et des parties communes (petites interventions et manutention)

    · Attribution des places de parking et gestion des badges afférents

    · Participation à l'aménagement des locaux (mobilier, signalétique, déménagements...)

    · Gestion des fluides (contrats, collecte des consommations et reporting, incidents)

    · Gestion des déchets (suivi de la règlementation, mise en place du tri sélectif, gestion des contenants)

    · Supervision du maintien en état des équipements mis à disposition dans les parties communes (machines à café, fontaines à eau, broyeurs...)

    · Analyse du reporting de consommation

    · Mise à jour régulière des informations relatives aux Services Généraux / Locaux et Sécurité (Intranet)

    Traitement de la certification ISO et autres obligations locales ou internationales

    · Collecte et transmission des données

    · Participation à la revue annuelle des fournisseurs

    · Participation à la revue annuelle des risques au regard des obligations réglementaires

    · Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'action

    · Participation à la revue documentaire

    · Participation à la réunion d'audit

    · Participation au comité environnement (étude de faisabilité et déploiement)

    · Participation au programme international « Emission Champion 2030 » (réunions, plan d'action, étude de faisabilité et déploiement)

    · Participation au comité annuel « Bail vert » (réunion et collecte d'informations)

    · Participation à la revue et à la mise à jour annuelle du Plan de Continuité de l'Activité liées aux locaux et à la sécurité

    Issu d'une formation technique, vous disposez d'une expérience de 5/7 ans sur un poste similaire dans un environnement exigent, d'excellence et rigoureux. (luxe, grande distribution ... )

    Votre niveau d'anglais est courant.



  • Fram Toulouse, France CDI

    Poste · Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous aurez pour missions : · Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (bureaux, chaises, fournitures) ; · En fonction de la demande, gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires ...


  • Apave Toulouse, France CDI

    Mission proposée · Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? · Apave recherche un.e des Services Généraux H/F en CDI. · Au sein de l'agence de ...


  • Elsan Toulouse, France CDD, 1-2 mois, Temps partiel

    Mission · La clinique Ambroise Paré recrute en CDD pour remplacement de Maladie, un(e) Cariste/Logisticien. · vous êtes chargé de la manutention de l'établissement et de la logistique. · Profil · Vous êtes titulaires du CACES R 489. · ...


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    ELSAN, groupe leader dans l'hospitalisation privée en France, compte collaborateurs dont soignants et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 137 établissements implantés dans toutes les régions. Ils prennent en charge plus de 4,2 millions de patients par an. · Nos équipes ...


  • Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Haute-Garonne Careers Brax, France true

    Collaborateur direct du Maire et de l'équipe municipale, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations et décisions municipales. · Vos missions : · Vous assurez la direction, l'animation, la coordination et l'encadrement des services (30 agents, administr ...


  • Thales Toulouse, France À temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Les 110 collaborateurs de l'activité ...


  • CHU de Toulouse Toulouse, France

    Le CHU recrute en CDI, un Chef de projet rattaché à la Direction Générale F/H · Vous aurez pour principales responsabilités : · Coordination des projets d'établissements · -Accompagner la mise en place des projets de l'établissement par un soutien méthodologique des acteurs, de l ...

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    Vos missions au quotidien · Votre première mission est d'accueillir et conseiller les clients sur leurs opérations de banque au quotidien. · Vous les conseillez et leur proposez les produits et services bancaires adaptés à leurs besoins (livrets d'épargne, cartes, banque à distan ...


  • Mairie de Toulouse Toulouse, France

    En tant que Responsable du pôle RH Petite Enfance et Sports, vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Ressources Direction Générale Enfance, Education, Sports . vous encadrez une équipe de 34 agents, dont 3 cadres, avec lesquels vous pilotez l'activité du pôle op ...

  • Onera

    technicien batiment h/f

    il y a 3 jours


    Onera Toulouse, France

    Présentation de l'ONERAL'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de ...


  • CGI France Toulouse, France

    Position Description: · Rejoignez notre centre d'excellence en innovation à Toulouse et rendez unique l'expérience digitale de nos clients en travaillant sur des sujets tels que le marketing digital, User eXperience, CRM, RPA, data, développement web et mobile, API management ou ...


  • INETUM Toulouse, France permanent

    Mission · Pour le compte d'un leader mondial du secteur aéronautique, vous intégrerez une équipe Inetum de 90 personnes évoluant sur l'ensemble des composants d'infrastructures (Systèmes / Virtualisation / Stockage / Sauvegarde / Réseaux et sécurité notamment). · Dans un environn ...

  • Société Générale

    Conseiller Accueil- H/F/X

    il y a 2 semaines


    Société Générale Toulouse, France

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  • Service Civique Toulouse, France

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  • ManpowerGroup Toulouse, France

    Manpower Experts & Cadres Occitanie recrute pour son client, une belle PME toulousaine dans le secteur du bâtiment TCE second œuvre, un Directeur Chef d'Entreprise. · Prônant de vraies valeurs humaines, l'entreprise place la bienveillance et le bien-être de ses collaborateurs au ...


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  • Expectra Search Toulouse, France

    Contrat : CDI · Localisation : Toulouse · Rémunération : 80-90K€ · L'enjeu : · Rejoignez une PME de 150 collaborateurs rayonnant à l'international dans un contexte de structuration et d'accompagnement à la croissance, en qualité de Directeur/trice des Opérations (H/F). · Rattaché ...