Secrétaire de Direction - Melun, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Melun, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**SDIS de Seine et Marne**
56 avenue Corbeil
MELUN

« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.

Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructureCes services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.

Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 »

**Lieu de travail**
- MELUN

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 18/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Mission : Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif, à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**Missions et conditions d'exercice**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou de l'élu
- Organiser les déplacements du cadre ou de l'élu
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
- Rechercher et diffuser des informations
- Gérer le courrier du cadre ou de l'élu

**Profils recherchés**

Titulaire d'un niveau BAC à BAC+2

Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Savoir / Savoir-faire : Annuaire de la collectivité et des partenaires ; Fonctionnement de l'internet et de l'intranet ; Fonctionnement des services de la collectivité ; Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ; Organisation de la collectivité ou de l'établissement public ; Principes rédactionnels de la note de synthèse ; Principes rédactionnels du compte-rendu ; Règles de l'expression orale et écrite de qualité ; Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ; Standard téléphonique, annuaire internet ; Tableaux de bord et outils de planification et suivi ; Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)

Qualité : Accueillant(e), calme, capacité d'anticipation, discrétion

Contact

**Informations complémentaires**
- CV + LM