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    assistant utilisateurs - Annecy, France - Département de la Haute-Savoie

    Département de la Haute-Savoie
    Département de la Haute-Savoie Annecy, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    permanent
    Description

    Finalité du poste

    Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

    Missions principales

    Intégré.e au sein de l'Unité Administration Générale (UAG) de la Direction de l'Autonomie, vous collaborez avec le correspondant informatique au maintien en conditions opérationnelles du logiciel SOLIS et de l'outil GED Multigest (Gestion Electronique des Documents), ainsi qu'au développement et à l'intégration d'applications nouvelles.

    Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les sujets suivants :

    Assistance aux utilisateurs des logiciels métier (missions et activités principales) :

  • Participer à la maintenance du système d'information commun aux directions de l'Action Sociale (progiciel SOLIS) en lien avec le correspondant informatique ;
  • Contribuer aux tests et aux rapports d'analyse des nouvelles versions de SOLIS ou d'autres applicatifs métiers développés au sein de la DA ;
  • Contribuer à la rédaction des procédures informatiques ;
  • Participer à la formation des agents sous SOLIS et Multigest ;
  • Accompagner les agents de la DA dans leur utilisation quotidienne des différents applicatifs métier ;
  • Participer à l'élaboration des statistiques de la DA, en vérifie la cohérence ;
  • Contribuer et mettre à jour du répertoire de requêtes Business Objects ;
  • Autres missions :

  • Engager les subventions/participations versées par la Direction de l'Autonomie ;
  • Préparer des demandes de mise en paiement à réception des factures ;
  • Contribuer au suivi des subventions ;
  • Lancer des requêtes existantes sur E-SEDIT et les mettre en forme.
  • Profil recherché

  • Connaissance des outils bureautiques
  • Connaissances des logiciel métier Solis, Multigest, E-Sedit
  • Adaptation aisée à de nouveaux logiciels et appétence pour les outils informatiques,
  • Connaissance de la règlementation relative aux prestations d'Aide Sociale, APA et PCH
  • Connaissance budgétaire / règles de comptabilité publique
  • Méthode et organisation
  • Savoir-être

  • Capacité d'écoute, pédagogie et sens du travail en équipe
  • Organisation
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'initiative et votre bonne communication ? Autonome et , les outils informatiques n'ont aucun secret pour vous ? Nous attendons donc votre candidature avant le 19/05/2024 au plus tard

    Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

  • Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
  • Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
  • Possibilité de télétravail
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
  • Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
  • Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.


  • Salomon

    Stage 2 Mois

    il y a 1 jour


    Salomon Annecy, France

    Company Description · Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic, Suunto and Wilson. · "The Mountain Sport Company", Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthpl ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    EPITECH Annecy, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. · Les missions qui vous seront confiées: · - Gérer l'agenda du DG, la ...

  • Adsearch

    Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Adsearch Annecy, France

    **En bref : Assistant comptable H/F - CDI - ANNECY Cabinet à taille humaine - Souplesse horaire - 24 à 26K€ annuel** · Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Audit, recrute, pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine ; un Assistant Comptable H/F en CDI sur Anne ...

  • Adsearch

    Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Adsearch Annecy, France

    **EN BREF: CDI - Assistant comptable H/F - ANNECY K€ annuels + avantages** · Adsearch Lyon, division Expertise Comptable & Audit, recrute, pour un cabinet dexpertise comptable à taille humaine ; un Assistant Comptable H/F en CDI sur Annecy. · Ce cabinet dexpertise comptable est u ...

  • SMR LA MARTERAYE

    Assistant Social

    il y a 1 semaine


    SMR LA MARTERAYE Annecy, France

    Permettre à l'établissement d'assurer aux patients et aux familles une prise en charge sociale de qualité. · Décrire les missions principales et spécifiques d'un(e) assistant(e) social(e) exerçant en SMR ainsi que d'autres informations concernant ce poste. · MISSIONS PRINCIPALES ...


  • Auchan Hypermarché SAS Annecy, France

    **Assistant Marketing et Communication F/H** · **Nous sommes** · **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** · Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en ...

  • MS Propreté

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    MS Propreté Annecy, France

    MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre du développement de son activité. · Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge: · - Accueil téléphonique · - Gestion des mails cli ...

  • Ouihelp

    Business Developper

    il y a 5 jours


    Ouihelp Annecy, France

    Directement rattaché(e) à Coralie, SALES TEAM LEADER, ton rôle sera de sensibiliser les professionnels de santé et essentiellement le secteur hospitalier sur le secteur de ANNECY aux problématiques liées au maintien à domicile de personnes en perte d'autonomie (assistantes social ...

  • Ouihelp

    Business Developper

    il y a 1 semaine


    Ouihelp Annecy, France

    Directement rattaché(e) à Coralie, SALES TEAM LEADER, ton rôle sera de sensibiliser les professionnels de santé et essentiellement le secteur hospitalier sur le secteur de ANNECY aux problématiques liées au maintien à domicile de personnes en perte d'autonomie (assistantes social ...


  • Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...

  • Mutuelle Générale de Prévoyance

    Gestionnaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Mutuelle Générale de Prévoyance Annecy, France

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDI temps plein, un gestionnaire prestations Prévoyance. · Missions: · - Impression / tri de mails · - Adresser des courriers ou mails · - Scanner et mise sous GED de documents · - Classement · - Archivage · - Prise d'appels ponctuels ...


  • Pôle Emploi Annecy, France

    Affectation : Service informatique de l'IUT d'Annecy L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. L'IUT permet chaque année à près de 2500 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développ ...


  • CSM HAUTE-SAVOIE Annecy, France

    Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. · Nous aidons une entreprise, marque française d'équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps ple ...

  • Page Personnel

    Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Annecy, France

    En s'assurant de la prise en compte de toutes les exigences contractuelles (cahier des charges, exigences qualité, code de construction, etc.) et légales liées à un appel d'offre ou à un contrat, votre mission consiste à élaborer et à participer à la proposition d'offres techniqu ...

  • Mutuelle Générale de Prévoyance

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Mutuelle Générale de Prévoyance Annecy, France

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDI temps plein, un gestionnaire prestations Prévoyance. · Missions: · - Impression / tri de mails · - Adresser des courriers ou mails · - Scanner et mise sous GED de documents · - Classement · - Archivage · - Prise d'appels ponctuels ...


  • Lin.K Accompagnement RH Annecy, France

    Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. · Notre but est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques. · Nous ...


  • Amer Sports Annecy, France

    Company Description · Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. · "The Mountain Sport Company", Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of m ...


  • Office National des Forêts Annecy, France

    **Présentation de l'entreprise** · Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de **11 millions d'hectares de forêts publiques** appartenant à l'État et aux co ...

  • SMR La Marteraye

    Assistant Social

    il y a 1 semaine


    SMR La Marteraye Annecy, France

    MISSIONS PRINCIPALES · L'intervention de l'assistant(e) social(e) en SMR s'effectue à la demande du patient, de la famille, du médecin ou de l'équipe pluridisciplinaire et toujours en accord avec l'usager et son entourage. · - Prévenir les difficultés sociales liées à la maladie ...


  • Alternative recrutement Annecy, France

    **Votre Mission**: · Alternative, votre conseil en recrutement expert des cabinets comptables qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respec ...