Office Manager PME Bijoux - Bouches-du-Rhone, France - Belle Mais Pas Que

Description

Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l'identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant.

Notre client ici s'appelle Belle Mais Pas Que, une marque française de bijoux faits main créée en 2016.

Belle Mais Pas Que propose 2 collections par an et plus de 500 références distribuées dans près de 600 boutiques en France et à l'international.

Entourée d'une équipe de 5 personnes, Khadra - la dirigeante - impulse son dynamise et sa créativité en proposant des bijoux qui puissent correspondre à toutes les personnalités qui ont envie de s'exprimer à travers leur style.

L'entreprise se développe et se structure et pour l'accompagner, Belle Mais Pas Que recherche un.e Office Manager (poste qui pourrait évoluer vers plus de responsabilités).

Le poste

Mission : véritable pivot de l'information, vous accompagnez la dirigeante pour l'aider à orchestrer le quotidien et piloter les projets internes.

Plus particulièrement, vos actions – non-limitatives – consistent à :

• le plan de la gestion administrative et financière : suivre la facturation et le paiement des clients, fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies.
• le plan de l'ADV et logistique : préparer l'ordre du jour et compte-rendu de la réunion de suivi hebdomadaire et faire le lien au quotidien avec les équipes.
• le plan RH : participer aux différentes actions, du recrutement à la préparation des éléments de paie des salariés et alternants.
• le plan commercial : faire le lien avec les agents commerciaux, les clients et faire remonter les informations du terrain.
• le plan des services généraux : de la maintenance des locaux à la gestion des contrats, veiller à ce que l'environnement de travail soit fonctionnel, agréable et sûr.
• le plan des évènements et déplacements : vous prenez les rênes de l'organisation d'évènements (salons professionnels, incentive) et intervenez pour solutionnez certains déplacements ou rdv en fonction de l'agenda de la dirigeante.
• manière plus globale, vous assistez la dirigeante pour : la rédaction, envoi et archivage de différents comptes rendus, mise à jour tableaux de bord, de bases de données, de notes de frais, contrats...

Vous

Au-delà de votre formation et votre nombre d'années d'expérience, c'est votre parcours et votre personnalité qui retiendront notre attention.

Méthodique et organisé.e vous avez une première expérience probante sur un poste similaire dans un environnement de PME, une connaissance du retail serait un plus.

Autonome et proactif(ve), votre esprit analytique et de synthèse contribuent à votre prise d'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion type : SellSy, Pennylane et votre niveau d'anglais (B1) vous permet d'interagir avec nos partenaires. Plus particulièrement vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau avancé en Excel.

Il vous est proposé :

• poste central avec une vue à 360° sur les activités de l'entreprise,
• temps plein 35h, 28-40 k € brut annuel sur 12 mois,
• Avantages : tickets resto 9€ et complémentaire santé.

Merci de postuler uniquement par notre cabinet Humanys.

Les candidatures adressées directement à notre client nous sont systématiquement retransmises et n'engendrent au mieux qu'un délai de traitement supplémentaire.