Assistante de Direction - Neuilly-sur-Seine, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret les Sablons, un(e) assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directrice de l'Immobilier et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont:

- Agenda et activité quotidienne:

- Assurer l'assistanat du quotidien, notamment à travers la gestion de l'agenda en parfaite coordination avec les agendas des différentes parties prenantes en interne (Présidence, Direction Générale, DRH...) comme des partenaires extérieurs le cas échéant.
- Gérer et adapter un agenda chargé, en comprenant les priorités
- Prioriser et organiser les rendez-vous, les réunions (internes et externes), les Comités de Pilotage et Comités de suivi réguliers...,
- Prendre en charge toutes les tâches administratives (notes de frais, gestion absences etc.) et gérer les appels téléphoniques (filtrer, prendre des messages...)
- Assurer le classement des dossiers immobiliers, tant papiers que leur archivage sur le réseau partagé.
- Vie d'équipe et de bureau:

- Être le point de contact clé pour les interlocuteurs de la Direction et en particulier pour les assistant(e)s de nos décideurs internes (Présidence, Direction Générale, DRH..) et assurer une communication interne et externe fluide et précise auprès de l'ensemble des interlocuteurs du département,
- Organiser les réunions d'équipes : ordre du jour, compte-rendu de réunion, suivi des plans d'actions,
- Gérer la « logistique » de la vie de bureau au quotidien : plateaux repas, pauses, commandes fournitures, anticipation de la logistique des réunions en présentiel ou à distance.
- 3/ Événements & communication interne:

- Participer aux actions de communication interne pouvant être menées au sein des équipes de la Communication interne.
- Intervenir dans la gestion opérationnelle d'événements, séminaires ou d'instances (coordination avec les autres Assistantes de direction, réservation des lieux, gestion des prestataires de services etc.)

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.

**Rémunération**: 40 à 50 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans des postes similaires, vous êtes professionnel(le) et exigeant(e).
- Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact, de la diplomatie et un sens absolu du respect de la confidentialité.
- Vous êtes autonome, proactif(ve), et possédez par ailleurs les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant et réactif et vous adapter à des personnes de tous niveaux.
- Vous savez faire preuve d'anticipation, de souplesse et gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office (Word, Excel, Ppt)), la connaissance d'autres logiciels type Sketchup, Autocad serait un plus dans vos fonctions.