Agent Administratif Polyvalent - Bron, France - VILLE DE BRON

VILLE DE BRON

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**BRON**

**(Rhône 69)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Jeune diplômé**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**22/06/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F

**Ville de BRON recrute**:
**AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**
- Assurer la gestion du courrier:

- Récupérer le courrier dans la boîte aux lettres extérieure de la mairie et au service Accueil
- Aller chercher les journaux à la Maison de la Presse pour le Cabinet du Maire
- Ouverture et tri du courrier - arrivée
- Proposition de diffusion des courriers et des mails - affaires-generales
- Enregistrement du courrier et des mails sur les logiciels Open Courrier et Publik et multi diffusion
- Enregistrement des chèques, traitement des recommandés et des domiciliations au CCAS
- Classement et archivage des mails reçus sur - affaires-generales
- Etablir les contrats des envois en nombre, préparer les pochettes de courrier - départ - pour La Poste- Assurer la logistique du copieur
- Participer à la mise en oeuvre de la GRU
- Assurer la gestion des archives papiers et de la documentation:

- Gestion des abonnements (renouvellement), acquisitions ponctuelles
- Suivi des factures, validation et mise à jour de la base de donnée renouvellement & facturation
- Bulletinage
- Accueil du public interne et externe
- Recherches documentaires variées pour les services et les usagers
- Intégration et classement des documents dans le fonds
- Elaboration du récolement
- Elaboration de la liste annuelle des archives à détruire et gestion de la destruction des documents
- Relations avec les Archives Départementales
- Accueil des archivistes du CDG 69 lors de leur mission annuelle
- Participer à la mise en oeuvre de l'archivage électronique
- En partage avec son collègue : Participer au fonctionnement des instances et à la gestion des actes

administratifs:
- Participer la préparation de la séance, invitations agenda, mise en page et corrections des rapports, envois

dématérialisés, préparation des dossiers de relecture ou de commissions- Participer à la mise en place de la salle lors des séances du Conseil Municipal
- Suivi des actes (arrêtés, décisions et délibérations) et réalisation des étapes de gestion : relecture,

correction et mise en forme, transmission à la signature électronique et transmission au contrôle de
- légalité,élaboration des registres, mise en ligne sur le site internet de la Ville, etc- En partage avec son collègue : Participation à la gestion des dossiers assurance sous la supervision de la cheffe de service (envoi de courrier, relance des services partenaires, mise à jour de la sinistralité, etc)

Missions administratives annexes:
- Commander les produits d'entretien pour les agents d'entretien de l'Hôtel de Ville et ses annexes
- Etablir les demandes aux ST pour les petites réparations d'éclairage ou plomberie dans les bâtiments signalés

par les agents d'entretien (Hôtel de Ville et annexes)- Assurer le recyclage des cartouches d'encre des imprimantes et copieurs
- Assurer le suivi budgétaire de l'affranchissement, des produits d'entretien et containers d'hygiène
- Participer à l'élaboration des courriers, notes et autres documents pour l'organisation des cérémonies militaires

**Profil recherché**:
AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
- Savoirs

Connaître les services municipaux
- Connaître le circuit du courrier
- Connaître l'outil informatique
- Connaître les finances publiques
- Connaître les produits et le matériel d'entretien
- Connaître les bases de l'archivage- Savoir-faire

Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Libre office et logiciels métier)
- Savoir mettre en oeuvre une gestion du courrier
- Savoir mettre en oeuvre des démarches administratives
- Savoir mettre en oeuvre un suivi budgétaire- Savoir être

Sens de l'organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et des relations humaines, discrétion
- Amabilité, disponibilité
- Conditions d'exercice et de travail:

- Localisation : Hôtel de ville de Bron - Place Weingarten
- Transports :Tram T2 et T5 / Bus 24 et 79 arrêts Hôtel de ville Bron / Station Velo'v Bron - Mairie
- Prise en charge de la moitié des abonnements de transport en commun / Prime Mobilité jusqu'à 300 - par an
- Horaires de travail Temps complet (36H30 semaine) sur une amplitude 7H45 18H00
- Teletravail : Possible en fonction de l'organisation du service
- Travail dans une petite équipe en Open space
- Prise en charge des mutuelles labellisées (de 50 % à 100 % selon le profil)
- Accès au comité du personnel (Tickets cinéma / Voyage organisés / Entrées parcs / Chèques vacances-)
- RTT ET ATT
- RIFSEEP
- Prime annu