Assistant(E) Des Relations Internationales - Cachan, France - ESTP Paris

ESTP Paris

Entreprise vérifiée

Cachan, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'ENTREPRISE**:
**Présentation générale de l'école**:
L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.

Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur - spécialité Travaux Publics.

Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.

Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l'URCA (Université Reims Champagne-Ardenne).

Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Objectifs de l'ESTP Paris : L'ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP et cherche aujourd'hui à:

- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l'étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d'obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d'ingénieurs poursuivant en thèse Notamment afin de faciliter l'accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP développe une politique d'implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales.

**LE POSTE**:
**Rattachement hiérarchique**:Rattaché(e) au Directeur des Relations Internationales, vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs permanents.

**Missions principales**:

- **Missions d'Assistanat à la Direction des Relations Internationales**:

- Secrétariat courant ;
- Suivi des conventions de coopération, mise à jour et renouvellement des conventions, des contacts, incluant notamment les partenaires étrangers de l'École ;
- Organisation de réunions et participation aux événements, accueil d'étudiants et de délégations étrangères, cérémonies diverses, etc.
- **Démarches administratives d'accueil des étudiants étrangers**:

- Information, inscriptions, aide au logement, dépôt des demandes de cartes de séjour, organisation réunions d'accueil, édition de certificats, etc. (en lien avec la chargée de mobilité entrante).
- **Validation des mobilités obligatoires à l'étranger pour l'ensemble des élèves ingénieurs**:

- Enregistrement et vérification des justificatifs fournis par les élèves ;
- Coordination de la correction des comptes rendus de mobilité ;
- Enregistrement des mobilités validées dans le logiciel de scolarité.
- **Assistant du Programme FLE et autres programmes type Summer/Winter** Schools **:(sous la supervision du Responsable FLE et de la chargée de RI).
- Plateforme d'inscription et inscriptions des élèves passant par l'ESTP ;
- Accueil des étudiants ;
- Aide à la commercialisation et aide aux outils de communication.

Ces missions ne sont pas limitatives, vous pourrez être amené(e) à participer ponctuellement à d'autres missions de la direction du Département des langues en fonction des besoins.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Formation/Expérience**:
Titulaire d'un diplôme BAC+2/+3 (type BTS/Bachelor ou équivalent) associé à une expérience de 2 à 5 ans à un poste équivalent, une connaissance du secteur de l'enseignement serait appréciée.

**Qualités requises**:
La maîtrise de la langue anglaise (parlé, écrit, lu) serait appréciée et une deuxième langue pourrait être valorisée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités relationnelles, et une aisance en bureautique/informatique.

Par ailleurs, vos capacités d'adaptation seront autant d'atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d'autonomie, ainsi qu'un bon esprit d'équipe.

**ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER**:
**CONDITIONS PRATIQUES**:
CDI

Temps ple