Assistant Administratif - Strasbourg, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions principales : assurer la permanence de l'accueil, l'orientation et la première information auprès des interlocuteurs de la structure/ prendre en charge les travaux administratifs et logistiques du service et réaliser des missions spécifiques. Tâches : -Traiter et suivre des dossiers (recueil, contrôle et transmission de pièces au service ou aux institutions concernées) -Enregistrer et classer des documents -Réaliser un accueil physique et/ou téléphonique, filtrer et orienter -Réceptionner, prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion -Préparer le courrier, affranchir -Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes -Organiser et réaliser le classement et l'archivage documentaire -Respecter les délais et les échéanciers -Communiquer oralement ou par écrit -Rédiger ou participer à la rédaction de procédure -Participer aux réunions d'équipe. Évolution du temps de travail possible Salaire selon convention et ancienneté. Poste à pourvoir au 01/03/2023.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - poste similaire
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Modalités d'accueil
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Orienter les personnes selon leur demande
- Étudier une demande client
- Renseigner un client