Deep - Instructeur- Service Transition Energétique - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités**:
**La Région Auvergne Rhône Alpes recrute un instructeur (F/H) pour le service Transition Energétique et Déchets de la direction de l'Environnement et de l'Ecologie Positive.**

Rattaché à l'unité Déchets et économie circulaire du Service Transition Energétique et Déchets, l'agent assure la gestion de différents dispositifs de soutien nécessitant un traitement administratif et technique.- Il occupe une fonction transversale en binôme, pour assurer le suivi des marchés passés par l'ensemble des services de la direction.- Il suit également les financements annuels attribués aux partenaires extérieurs intervenant dans le domaine des déchets et de l'économie circulaire.L'agent est chargé d'instruire les demandes de subvention, de participer au processus de rédaction et sécurisation des rapports et d'appuyer le responsable d'Unité dans le suivi de ces activités. Cette activité représente 50% de son temps de travail.- L'agent est référent sur le suivi des marchés publics contractés par tous les services de la direction sur les 50% restant de son temps de travail et en binôme avec un autre instructeur.Les missions du postes:
**Instruction et suivi des dossiers de financements (50%)**

**Uniquement pour les dossiers participant à la mise en œuvre des objectifs de planification déchets et économie circulaire prévus dans le SRADDET.**

**Les activités consistent à**:
**Instruire administrativement les demandes de subvention pilotées dans l'Unité**
- Recevoir et créer les demandes dans le logiciel de gestion des subvention (partenaire et subvention),
- Analyser la recevabilité du dossier
- Vérifier la complétude, compléter les tableaux de suivi, en lien avec les chargés de mission,
- Répondre à certains courriers en lien avec la mission d'instruction et de suivi administratif des demandes de subvention (processus Elise)
- Echange avec les structures partenaires et/ou relais bénéficiaires du financement
- Mise à jour de notes type éventuelles pour les déplacements des élus régionaux et/ou VP

**Suivi des subventions pilotées dans l'Unité**
- Elaboration des outils de reporting sur le déploiement des financements
- Conseil administratif et financier en amont et en aval du rapport auprès des chargés de mission et du responsable de l'Unité
- Extraction des données financières et techniques de l'Unité ou d'un dossier/contrat spécifique, à la demande du responsable et/ou des chargés de mission de l'Unité
- Transmission des dossiers de l'Unité à la DFB après validation interne
- Coordination avec les services financiers pour le suivi et la vie des subventions
- Force de proposition pour adapter et faire fonctionner le dispositif de subvention/d'accompagnement

**[...]**:
**Sécuriser au niveau juridique les actes de la direction en lien avec les encadrants : Rapports - délibération**
- Fournir des conseils juridiques en amont et en aval des rapports auprès des chargés de mission et du responsable de service,
- Suivre, mettre en forme et relire les rapports en effectuant une analyse juridique et en contrôlant la qualité de la rédaction,
- Contrôler la cohérence entre les rapports et la saisie dans le logiciel de subvention et les outils financiers,
- Participer à la rédaction des prolongations ou régularisations dans les rapports,
- Mettre à jour les modèles des rapports.

**Participation à des réunions de travail et de reporting et particulièrement**:

- Au sein de l'Unité sur les sujets et actualités
- Avec les encadrants du Service Transition énergétique pour le pilotage des missions transversales
- Entre instructeurs/ices de la direction, ponctuellement

**Missions transversales sur le suivi des marchés publics (50%)**

Préparer et suivre l'exécution des Procédures Marchés pour l'ensemble de la DEEP, en lien avec la Direction des Achats et en binôme avec un autre agent instructeurLes missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**
- Connaitre les acteurs et le fonctionnement des politiques territoriales,
- S'approprier les grands enjeux liés à la planification des déchets et à l'économie circulaire
- Posséder des compétences Marchés publics et finances publiques,
- Maîtriser les procédures administratives de la direction,
- Assurer un premier niveau de validation juridique et financier,
- Maîtriser les logiciels de bureautiques et progiciels,
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Savoir rédiger des actes administratifs
- Savoir rendre compte de son action et communiquer

**SAVOIR-ETRE**:

- Goût du travail en équipe, écoute et disponibilité
- Rigueur et méthode,
- Qualités rédactionnelles,
- Se