- Support et assistance selon les besoins de l'équipe.
- Mise en forme de courriers et documents internes divers,
- Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.
- Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;
- Mise à jour Trombinoscope et du livret d'accueil.
- Suivi de l'application des contrats d'intendance : prise de contact avec les fournisseurs et prestataires ;
- Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Aide à l'aménagement des espaces de travail ;
- Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l'extérieur
- Participation à l'organisation d'évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l'organisation et à la préparation des Forums.
- Gestion d'agendas et de réunions internes/externes.
- Préparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.
- Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l'exercice comptable.
- Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.
- Envois postaux (lettres et colis).
- Abonnement : établissement des factures d'appel à cotisations (suivis et relances).
- Aide à l'organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d'administration, des Forums.
- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance
- Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, Francekkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Staffmatch Paris Thiais, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
VIVA INTERIM Thiais, FranceNous recherchons un/une assistante administratif parlant PORTUGUAIS pour travailler au sein d une agence d'interim specialiséee en BTP. · Vous serez en tache des missions suivantes: · - Acceuil des interimaires · - Gestion administrtive des dossiers interimaires · - Gestion flott ...
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Assistant - Assistante Administratif
il y a 1 semaine
Artelia Choisy-le-Roi, France**Description de l'entreprise**: · - Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ · **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Vitry-sur-Seine, France**Votre mission**: · Adecco recrute pour un centre de formation professionnelle, un Assistant administratif h/f. · Sous la responsabilité de la directrice de centre, vous aurez les missions principales suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Prise des messages et dis ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Supplay Orly, France**Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lamacompta Vitry-sur-Seine, France**Lamacompta vous présente cette offre d'emploi de FITECO** · **LES MISSIONS** · Notre cabinet de Vitry-sur-Seine, composé de 15 collaborateurs, recherche son : Assistant Administratif H/F. · A l'aise avec la digitalisation, vous souhaitez utiliser des outils performants, qui vou ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Vitry-sur-Seine, France**Votre mission**: · Adecco Ivry recherche un assistant bilingue H/F · Localisation : Vitry Sur SEINE (94) · Contrat : mission d'intérim de 2 à 3 mois renouvelable · Salaire : 30 à 33K€ sur 13 mois · 35h/sem · Rattaché au Responsable Fabrication du CTC, L'assistant site participe ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fondation Apprentis d'Auteuil Orly, France**Assistant administratif H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est égal ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Staffmatch Paris Vitry-sur-Seine, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistante Administrative
il y a 23 heures
Artelia Choisy-le-Roi, France**Description de l'entreprise**: · - Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ · **Qui sommes-nous** ?** · Nous sommes un groupe d ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Fondation Apprentis d'Auteuil Orly, France**Assistant administratif H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est égal ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Staffmatch Ile-de-France Vitry-sur-Seine, France**À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
KILOUTOU Thiais, France**Assistant.e ** · Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. · Dans ce cadre, vous prenez en charge: · - Le traitement des dossiers clients ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
KLC ENVIRONNEMENT Villeneuve-le-Roi, FranceValooris, une entreprise en pleine croissance basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. · Responsabilités clés: · - Gestion de l'agenda et de la correspondance · - Préparation de rapports et de documents · ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
AIR TRANSAT Alfortville, France**Description de l'entreprise** · Née à Montréal il y a plus de 35 ans, Air Transat est compagnie aérienne québécoise. Élue Meilleure compagnie aérienne loisirs au monde par les passagers aux World Airline Awards 2023 de Skytrax, elle offre l'accès à des destinations internationa ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Star Service Alfortville, FranceLeader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4200 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l'équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Abil Ressources Bonneuil-sur-Marne, FranceAujourd'hui, nous recherchons un(e) **Assistant administratif **H/F en **Intérim**(**3* mois renouvelables) pour un poste basé à **Bonneuil-sur-Marne (94).* · **Rémunération**: · 1750€ bruts (35h) · Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h · **Missions**: · Au service secrétariat: · - ap ...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Staffmatch Ile-de-France Vitry-sur-Seine, France**À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
DUPONT RESTAURATION Thiais, France**Mission**: · Le groupe Dupont Restauration, leader dans le marché de la restauration collective recrute Au sein de notre agence régionale Ile-de-France, vous avez un poste clé pour assurer son bon fonctionnement, vos missions se porteront sur :Assistanat des chefs de secteur vi ...
Alternance - Assistant administratif / Assistante administratif - Choisy-le-Roi, France - Artelia
Description
du posteVos missions
Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE :
INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE :
COMPTABILITE / FINANCE
Si vous souhaitez suivre une formation en Gestion Administration/ option : Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Si votre niveau orthographique est de qualité.
Les outils informatiques tels Word, Excel, Power Point n'ont pas de secret pour vous ? Vous en découvrirez plusieurs au sein de notre société.
Si vous avez envie d'apprendre et de vous épanouir au sein d'une équipe dynamique et passionnée? Alors, cette alternance est faite pour vous
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Choisy le Roi (94) à proximité de toutes les commodités.
Informations supplémentairesNous vous offrons :
Notre process de recrutement :
En 2 étapes :
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Professionnels du métier de Alternance - Assistant administratif / Assistante administratif à Choisy-le-Roi
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daniele nzoungany
Etudiant en communication
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Hawa Saccoh
En BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S).
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Sindy Lebouvier
Assistante personnelle