Assistant(E) Medico Administratif Pôle 93g01-02 - Saint-Denis, France - ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Médecin chef de pôle

Autorité fonctionnelle:

- Médecin chef de service
- Médecin responsable d'unité fonctionnelle
- Coordinateur de la Plateforme Jeunesse et Santé Mentale
- Cadres supérieurs de Santé
- Cadres de santé

**Horaire de travail**:
**Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)**

**Amplitude variable de 8h00 - 17h00**

**Repos Week-end/ jours fériés**

**Description synthétique du poste**:
Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres -supérieur
- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

Poste positionné essentiellement sur l'activité extra-hospitalière.

**Missions principales**:

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : physiques, téléphoniques et mails,
- Participer aux réunions institutionnelles médicales et rédaction des comptes rendus,
- Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'Identito-Vigilance),
- Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
- Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports,),
- Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD),
- Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
- Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement,

**Missions spécifiques**:

- Remplacements ponctuels sur les UHTP, CMP et HDJ durant les congés.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Qualifications**:
**Savoirs/connaissances théoriques**:
**Diplômes** :Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de secrétaire médicale

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

**Savoirs faire**: connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

**Savoirs être **:Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle - Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité - Dynamisme - Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau - Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute.

**Particularités du poste**: mobilité interne nécessaire

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person