Gestionnaire Service Management H/F - Montpellier, France - EPF d'Occitanie

Description

L'Établissement public foncier (EPF) d'Occitanie est un établissement public d'État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission principale est le portage foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d'intérêt public. Son action s'inscrit dans le cadre du programme pluriannuel d'intervention (PPI , les trois axes principaux s'articulent actuellement autour du développement de l'offre de logements, notamment sociaux (au moins 70% des engagements financiers), du confortement de l'attractivité des territoires (au moins 20%) et des actions sur la prévention des risques et la préservation de l'environnement (au plus 10%), représentant près de 360 M€ sur cinq ans. Depuis 2019, le ministre du Logement a demandé de renforcer les missions d'intervention de l'établissement sur les projets complexes de renouvellement urbain et de traitement des copropriétés dégradées.
Ses prérogatives territoriales s'étendent sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine.
L'EPF d'Occitanie comprend environ soixante-dix collaborateurs basés à Montpellier et Toulouse regroupant une Direction foncière Est, une Direction foncière Ouest, une Direction travaux et expertise bâtimentaire, une Direction traitement des copropriétés et restructuration urbaine, une Direction du pilotage de la performance et de la prospective, une Direction des ressources humaines ainsi qu'une Direction administrative et financière. Au sein de la Direction Traitement des Copropriétés et Restructuration Urbaine (DTCRU), le gestionnaire de patrimoine (F/H) met en œuvre la politique patrimoniale sur les biens acquis par l'établissement. Il/elle est en conséquence d'une part, responsable de la gestion technique dudit périmètre et d'autre part, de la gestion administrative de proximité. Il/elle a vocation à intervenir sur les opérations gérées par la Direction Traitement des Copropriétés et Restructuration Urbaine (DTCRU), mais il/elle peut être amené.Par son intervention de portage foncier mais aussi par sa capacité à fournir une expertise en amont aux collectivités locales, l'EPF d'Occitanie est un catalyseur des projets d'aménagement sur le territoire occitan.
Dès lors, le gestionnaire de patrimoine (F/H) aide à définir puis piloter la stratégie de gestion patrimoniale de l'EPF d'Occitanie, de la préparation de l'acquisition des biens à la cession de ceux-ci à l'opérateur ou à la collectivité.
Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire de patrimoine (F/H) est amené à réaliser:
L'expertise préalable à l'acquisition de la situation administrative des locataires et technique du bâti (occupation, état de propriété, état des lieux, etc.) L'accompagnement à la remise en gestion des biens bâtis et non bâtis, aux collectivités ou autres opérateurs en fonction du montage final de l'opération et de la nature des biens (remise en gestion et garde, mandat, contrat mixte, cession temporaire d'usufruit, etc.)
La gestion technique de certains biens bâtis et non bâtis au regard des enjeux techniques et financiers de l'opération et des nécessités de la gestion immobilière en cours sur les biens
L'arrêt d'une stratégie de gestion patrimoniale sur un bien doit être un préalable à son acquisition afin de sécuriser à la fois la sortie d'une opération immobilière ou d'aménagement mais également la responsabilité juridique de l'EPF le temps de la revente à l'opérateur désigné par la collectivité. Pour ce faire, le gestionnaire de patrimoine (F/H) propose des modalités de gestion et assure la gestion technique de proximité en lien avec les obligations contractuelles de l'EPF, le gestionnaire immobilier (F/H) rattaché à la DAFSI, et/ou le gestionnaire externe (dans le cas d'un mandat de gestion attribué à un administrateur de biens).
Analyser la situation d'occupation des biens et les aspects techniques des logements, commerces, bâtiments... en lien avec le/les chargés d'acquisition et le cas échéant, le responsable d'opération de travaux de la Direction Travaux et Expertise Bâtimentaire (DTEB): état des lieux technique des biens, récupération des éléments documentaires disponibles (diagnostics techniques sur l'état du bien et de ses installations, baux en cours et situation des locataires et des exploitants, droits réels et servitudes...) Elaborer et mettre en place la stratégie de gestion des biens en lien avec la directrice de la DTCRU
Contribuer à la sécurisation des actes notariés d'acquisition et de cession en proposant, si besoin en coordination avec le gestionnaire immobilier (F/H), les clauses appropriées et les formalités spécifiques adaptées (constat huissier sur les différés de jouissance des sites industriels, etc.)
Assurer les formalités de remise en gestion en lien avec la collectivité
Assurer ou coordonner la gestion technique des biens
Etablir un budget prévisionnel de gestion patrimoniale (travaux de maintenance, sécurisation, interventions d'urgence, etc.), et en respecter la planification technique et financièreconformément aux orientations données par la Direction ;
Assurer le suivi et la gestion technique, le cas échéant, en coordination avec le gestionnaire immobilier interne ou externe (F/H):
Alimentation en continu de la base de données techniques des biens et, plus particulièrement, production des données fiables et régulières sur l'état du patrimoine immobilier
~ Interventions en maintenance, remise aux normes ou sécurisation sur les biens en gestion directe

Contribuer à la définition des besoins à traduire en marchés et accords-cadres nécessaires à l'exercice des missions de gestion patrimoniale, accompagner les candidats lors des visites obligatoires;
Coordonner les actions et être l'interlocuteur des prestataires techniques au service des opérations de la DTCRU, et suivre l'exécution technique de leurs prestations;
En cas de sinistre, produire les analyses nécessaires comme aide à la décision en matière de déclaration d'assurance par le gestionnaire immobilier (F/H) de la DAFSI, se rendre aux expertises d'assurance si besoin, lui proposer les solutions techniques avec l'appui le cas échéant de la DTEB;
En appui du gestionnaire immobilier (F/H), traiter les demandes techniques des éventuels occupants des biens en gestion directe;
Relation avec les collectivités, notamment en matière de libération des biens dans le cadre du relogement des éventuels occupants.
En matière d'entretien, maintenance, travaux de réparation, rénovation et d'assistance à la maîtrise d'ouvrage, en lien éventuel avec les responsables d'opérations de travaux de l'EPF d'Occitanie et le gestionnaire immobilier interne et/ou externe (F/H), le gestionnaire de patrimoine (F/H):
Participe à l'élaboration et à la validation des programmes annuels ou pluriannuels de développement et de valorisation du patrimoine (travaux neufs, acquisition-amélioration, réhabilitation, entretien)
Assure la relation opérationnelle avec les concessionnaires et la conduite matérielle des marchés de petits travaux, dépannage, etc. assurant la bonne qualité du patrimoine bâti de l'EPF.
Le gestionnaire de patrimoine (H/F) peut agir en appui technique du / des chargés de l'habitat indigne de la DTCRU.
Le gestionnaire de patrimoine (H/F) pourvoit à la mise en place et à l'amélioration des bonnes pratiques de l'établissementen matière de:
Il/elle travaille, pour les missions communes notamment de nature technique, en bonne coordination avec le gestionnaire immobilier (F/H) de la DAFSI, responsable de la bonne gestion d'ensemble des biens.
Le gestionnaire de patrimoine (F/H) est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Traitement des Copropriétés et Restructuration Urbaine, et en son absence, de la Directrice générale, du Directeur général adjoint ou toute autre personne leur étant substituée.
En interne , le gestionnaire de patrimoine (F/H) travaille en lien étroit avec le/les chargé.s d'habitat indigne, accompagnement social (H/F) et relogement de la DTCRU, ainsi que plus généralement les salariés de la DAF-SI.
En externe , pour les missions qui lui sont dévolues, le gestionnaire de patrimoine (F/H) est en relation avec le gestionnaire externe (F/H) le cas échéant, les collectivités, les entreprises chargées de la maintenance et des travaux, les occupants des biens...
Formation correspondant à celle d'un bac +5 ou équivalent dans le domaine de la gestion immobilière et technique
Une expérience d'au moins 3 ans en matière gestion du patrimoine immobilier et/ou de gestion technique
Une expérience significative dans des structures publiques ou parapubliques en lien avec la maîtrise foncière (EPF, EPA, collectivités territoriales, agence foncière, SEM, organismes HLM...) ou dans l'administration de biens privée.

Compétences nécessaires éventuellement à développer (formation):
~ Connaissances juridiques en matière de gestion patrimoniale
– Connaissance en matière technique et travaux du bâtiment
– Connaissance des modalités de passation de marchés publics – Maîtrise des outils et méthodes liés à la gestion patrimoniale (stratégie de gestion, programmation d'entretiens et de travaux, sécurisation...)
– Capacité à exploiter les données financières, techniques et juridiques pour proposer des solutions de gestion optimale
– Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, Outlook...) – Gestion de l'humain
– Moyens techniques et financiers Conditions particulières Avantages hors rémunération
– Moyens bureautiques classiques
– Bureau partagé
– Pool de véhicules – Déplacements fréquents
– Permis B indispensable – Supplément familial de rémunération
– Mutuelle et prévoyance obligatoires
– Titres restaurants
– Œuvres sociales du CSE: chèques-vacances, chèques-cadeaux