Gestionnaire Administratif - Villeurbanne, France - Centre Hospitalier Métropole Savoie

Centre Hospitalier Métropole Savoie

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chambéry /
Admissions facturation /
Temps de travail : 100% /
CDD /

DESCRIPTION DU POSTE
1° POSTE
Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir dès à présent au service des Admissions et de la facturation, en CDD renouvelable.

2° ACTIVITÉS
Activité guichet sur le secteur admissions/facturation:

- Accueil physique des familles, proches, ambulanciers, taxis, orientation des patients si nécessaire
- Saisie des admissions
- Relations avec les services
- Encaissement des avances hospitalières, frais divers ou consultation externes
- Contentieux Admissions hospitalisation et soins externes
- Rédaction et mise en forme de courriers et divers documents

accueil téléphonique du service des admissions

Gestion administrative des dossiers

3° ORGANISATION
Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique:

- du responsable du service accueil-facturation du centre hospitalier-site de Chambéry ;
- et par délégation, de ladjoint des cadres du secteur admissions-facturation.

4° TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES
Quotité : 100%

Roulement à repos variables Travail le samedi (environ 1 samedi/5).

Horaires de 7 heures 30 quotidiens (amplitude sur 8 heures de présence). Ces horaires peuvent varier selon les nécessités de service sur le modèle suivant : 07h55-16h10 ou 09h15-17h30 ou 08h-15h30 le samedi.

5° COMPÉTENCES REQUISES
Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Respecter la confidentialité des informations recueillies,
- Maîtrise des techniques daccueil en milieu hospitalier,
- Présentation irréprochable pour le poste aux guichets,
- Maîtrise des fondamentaux en anglais ou une autre langue à loral.
- A laise avec le matériel bureautique et informatique,
- Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, ainsi que la navigation sur Internet,
- Etre autonome dans son activité professionnelle
- Cibler les priorités
- Rigueur, capacité dorganisation et de planification du travail
- Sens de lécoute
- Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Etre capable de travailler en équipe,
- Capacités relationnelles : qualité découte vis-à-vis des usagers et de leurs familles, ainsi que des divers interlocuteurs et partenaires, aisance, bonne élocution
- Politesse et courtoisie.

Expérience souhaitée : idéalement niveau BTS et/ou expérience significative (guichet en caisse d'assurance ou en mutuelle, mairies, institutions publiques, etc.)

Rémunération selon les grilles de la FPH : 1740 nets/mois.

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: Dès que possible